Tõrva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 38Töökorraldus ja dokumentatsioon

(1) Finantsaruandluse koostamisel inventeeritakse valla varad ja kohustised, hinnatakse vajadusel nende väärtuse muutust ning tehakse reguleerimis- ja lõpetuskanded.

(2) Vallavanem määrab oma käskkirjaga inventuuri eest vastutavate isikute nimed, inventuuri komisjoni esimehe ja liikmed/lugejad ning inventuuri toimumise aja, tulemuse finantsosakonnale esitamise tähtaja ja koondakti asutuse juhile esitamise tähtaja.

(3) Aastainventuur viiakse läbi vahemikus 1. novembrist 31. detsembrini.

(4) Nõuete ja kohustiste ning finantsinvesteeringute inventeerimisel on inventuuri läbiviimise eest vastutavaks isikuks finantsosakonna juhataja, juhul kui vallavanema käskkiri ei sätesta teisiti.

(5) Materiaalsete varade inventeerimisel määrab vallavanem igakordselt inventuuri komisjoni ja läbiviimise eest vastutava isiku. Inventeerimiskomisjoni ei või kuuluda varade eest vastutav isik. finantsosakond valmistab ette varade inventeerimiseks ning hindamiseks vajaliku dokumentatsiooni.

(6) Inventuuri läbiviimise komisjon viib läbi inventuuri ning allkirjastab inventuuri läbiviimist tõendava dokumentatsiooni. Inventuuri läbiviimist tõendavaks dokumentatsiooniks on:

1) nõuete ja kohustiste ning finantsinvesteeringute inventeerimisel saldokinnituskiri või saldokinnituskirjade kokkuvõte, pangakonto väljavõte või mõni muu dokument, mis tõendab nõude või kohustise bilansis (või bilansiväliselt) kajastatud summa korrektsust. Lisaks saadud kinnitustele lisatakse inventeerimisdokumentatsiooni juurde vajadusel ka korrigeerimiskannete alusdokumendid;

2) materiaalsete varade inventeerimisel inventuuri lõppakt-inventuurinimistu. Finantsosakonnas kontrollitakse inventeerimistulemusi raamatupidamisseisuga ning lisatakse vajadusel ka korrigeerimiskannete alusdokumendid.

(7) Inventeerimise aktid ja muu inventuuri läbiviimist tõendav dokumentatsioon säilitatakse kui majandustehingute algdokumentatsioon RPS-s sätestatud korras.

(8) Nõuded varade ja kohustiste inventeerimise ajalisele korraldamisele on alljärgnevad:

1) sularaha ja pangakontod - igapäevane saldode võrdlemine. Pangakontode saldokinnitused majandusaasta lõpus. Sularaha inventuur majandusaasta lõpus;

2) maksunõuded ja –kohustised - saldode võrdlus E-maksu ja -tolliameti kontokaartidega saldoandmiku perioodi lõpus;

3) nõuded ja ettemaksed - igakuiselt võrdlus bilansisaldodega. Saldokinnituskirjad kõigilt olulistelt deebitoridelt majandusaasta lõpus;

4) finantsinvesteeringud - igakuiselt võrdlus bilansikontodega. Ümberhindlused õiglasele väärtusele saldoandmiku perioodi lõpus. Saldovõrdlused kõigi oluliste investeeringute osas majandusaasta lõpus;

5) põhivara ja kinnisvarainvesteeringud - inventuur vähemalt üks kord aastas majandusaastalõpus (vahemikus 1.11 – 31.12). Vara alla- või üleshindlus ning järelejäänud kasuliku eluea hindamine majandusaasta lõpus;

6) kohustised ja saadud ettemaksed - igakuiselt võrdlus bilansisaldodega. Saldokinnituskirjad kõigilt olulistelt kreeditoridelt majandusaasta lõpus;

7) tulud ja kulud - saldovõrdlused tehingupartneritega majandusaastal jooksvalt.