Tõrva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 30Nõuded kohustiste võtmisele ja lepingute sõlmimisele

(1) Lepingute projektid, millega soovitakse võtta üle eelarveaasta ulatuvaid siduvaid rahalisi kohustisi, esitatakse eelnevalt kooskõlastamiseks valla finantsosakonna juhatajale, kes kontrollib võetava kohustise suuruse vastavust finantsdistsipliini näitajatele ja/või volikogu loa olemasolu kohustise võtmiseks.

(2) Asutuse juht korraldab sõlmitud sihtfinantseerimis-, koostöö-, rendi- ja muude asutuse tulusid suurendavate või kulusid nõudvate lepingute koopiate ning asutuses koostatud raamatupidamise algdokumentide tähtaegse edastamise finantsosakonnale.

(3) Tarnijatega sõlmitud lepingutesse ja operatiivselt tellitavate tööde ning teenuste arvete koostamiseks edastatakse tarnijatele järgmine informatsioon:

1) arvete saatmise kontaktaadress XMLformaadis arvete (e-arvete) operaator on Omniva;

2) ostja ehk arve saajaks on üldjuhul Tõrva Vallavalitsus ning valla allasutuse nimi, kelle eelarvest antud kulu kaetakse, märgitakse arvele lisaks. Tarnija poolt valla allasutuse nimele adresseeritud arvele peab olema märgitud maksjaks „Tõrva Vallavalitsus“;

3) Riigi raamatupidamiskohustuslaselt kaupu või teenuseid soetades Tõrva valla tehingupartneri kood 564101;

4) kauba või teenuse tellinud kontaktisiku nimi.

(4) Lähtuvalt Avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendist (üldeeskiri):

1) ettemaksete tasumist võimaluse korral välditakse. Ettemaksete tegemine võib ette tulla juhul, kui ettemakse teostamine tuleneb lepingust või e-poest kaupade tellimisel (tellimuse kinnitus).

2) lepitakse tarnijatega kokku arvete tasumisel kokku reeglina mitte väiksemas kui 14 kalendripäevases maksetähtajas.

(5) Majandustehingute kõik kuludokumendid peavad olema kontrollitud ning asutuse juhi või volitatud isiku poolt (digi)allkirjastatud.