Saue valla raamatupidamise ja finantsarvestuse sise-eeskirja Art. 82Inventuuri komisjoni moodustamine ja inventuuride üldine korraldamine

(1) Varade, raha nõuete ja võlgnevuste inventuurid viiakse läbi järgmistel tähtaegadel:

1) kassa inventuur – sularahakontroll vähemalt 2 korda aastas ja inventuur aasta viimasel tööpäeval. Kassa inventuur on kohustuslik sularahakassa eest vastutavate isikute vahetumisel;

2) nõuete ja kohustuste inventuur – igakuiselt allregistrite võrdlus bilansisaldodega; kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu; saldokinnituskirjad kõikidelt olulistelt deebitoridelt ja kreeditoridelt; bilansisaldode võrdlus maksuameti kontokaartidega e-maksuameti infosüsteemist iga kvartali lõpus;

3) varade ja toiduainete inventuur – üks kord aastas perioodil kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu. Toiduainete inventuur viiakse läbi ka toiduainete lao eest vastutava isiku vahetumisel või asendaja määramisel.

(2) Vallaraamatukogu teavikuid inventeeritakse üks kord viie aasta jooksul.

(3) Masinloetavate etikettidega markeeritud vara inventeeritakse inventeerimise tarkvara ja seadmeid kasutades.

(4) Inventuuri ulatus, põhjus, inventeerimiskomisjoni koosseis ja lõplike allkirjastatud tulemuste esitamise kuupäev fikseeritakse vallavanema käskkirjaga. Vanemraamatupidaja edastab käskkirja inventeerimiskomisjoni esimehele ja juhendab teda inventuuri läbiviimisele esitatud nõuete täitmisel. Inventeerimiskomisjoni esimees teeb käskkirja sisu teatavaks teistele inventeerimiskomisjoni liikmetele ja korraldab nõuetekohase inventeerimise.

(5) Varade ja kohustuste inventuuri komisjon on vähemalt kaheliikmeline, kellest üks isik määratakse inventuuri läbiviimise eest vastutajaks.

(6) Inventuurikomisjoni liikmed ei tohi olla inventeeritavate varade eest vastutavad isikud. Vastutavad isikud osalevad inventuuri töös selgituste andjana ja annavad oma pädevuse ulatuses inventuurikomisjonile hinnanguid varade järelejäänud eluea kohta.

(7) Vajadusel määrab vallavanem inventuurikomisjoni juurde konsultandi(d) varade elueale hinnangu andmiseks.

(8) Juhul kui inventeeritavate varade koguseline maht on suur, võib inventuuri kiirema läbiviimise eesmärgil moodustada inventuurikomisjoni koosseisu mitu töögruppi.

(9) Vastutavate isikute vahetumisel, varguse, loodusõnnetuste ja muudel ettenägematutel juhtudel on kogu varade ja dokumentatsiooni kohene inventuur kohustuslik, inventuuri viib läbi alatine komisjon.

(10) Inventeerimiskomisjon viib läbi kaupade, materjalide, inventari loendamise ning kannab tulemused inventuurilehele. Inventuurilehed esitatakse raamatupidamisele ja materiaalselt vastutavale isikule. Komisjon vormistab inventeerimisakti, vajadusel varade arvele võtmise või maha kandmise akti.

(11) Nõuete-, kohustuste- ja muude raamatupidamislike inventuuride võrdlused fikseeritakse kirjalikult ja dokumenteeritakse erinevused. Analüütilisele dokumendile tehakse kontrolli teostaja poolt märge kontrolli teostamise kohta, tuuakse välja vahed nende olemasolul ja kinnitatakse kontrolli allkirjaga.

(12) Inventuurinimekirjade, -aktide ja õiendite alusel koostatakse inventuuri lõppakt. Inventuuri lõppaktis kajastatakse varagruppide lõikes kõikide valdkondade vara soetusmaksumused:

1) raamatupidamise andmed lugemise alustamise hetkel (s.o inventeerimisnimekirja andmed);

2) aktide põhjal kajastatavad muutused;

3) vara tegelik seis.

(13) Inventuuri lõppakti allkirjastavad inventuurikomisjoni esimees ja komisjoni liikmed.

(14) Inventuuri tulemusel selgunud ülejäägid võetakse raamatupidamises arvele. Inventuuri tulemusel selgunud puudujääkide kohta esitab vastutav isik inventuurikomisjonile seletuskirja. Inventuurikomisjon teeb vallavalitsusele ettepaneku süülistel põhjustel tekkinud puudujääkide sissenõudmiseks.

(15) Allkirjastatud aktide põhjal tehakse raamatupidamises vajadusel korrektuurid raamatupidamise andmetesse.