Saue valla raamatupidamise ja finantsarvestuse sise-eeskirja Art. 78Lootusetud nõuded
10. peatükk Nõuete ja kohustuste arvestus
(1) Nõue loetakse lootusetuks, kui puuduvad igasugused võimalused nõude kogumiseks või kui selle tagasinõudmiseks tehtavad kulutused ületavad hinnanguliselt laekumisest saadaolevat tulu.
(2) Nõude lootusetuks tunnistamine võib tuleneda:
1) kliendile on kuulutatud pankrot või on alustatud likvideerimisprotsessiga;
2) kliendile on saadetud meeldetuletuskirju, millele ei vastata;
3) kliendi vastu on nõude kättesaamiseks esitatud hagiavaldus;
4) kliendil on raskusi oma kohustuste täitmisega ka kolmandate isikute ees (nt kliendil on olulised maksuvõlad).
(3) Raamatupidamise hea tava kohaselt hinnatakse nõuded enne nende lootusetuks kandmist ebatõenäoliselt laekuvaks. Nõuete hindamisel lootusetuks kantakse nii nõue kui ka selle allahindlus vastaval kontrakontol bilansist välja. Täiendavat kulu sel hetkel enam ei teki.
(4) Lootusetud nõuded viiakse bilansist välja vähemalt üks kord kalendriaastas nõuete inventeerimise tulemusel. Lootusetute nõuete kohta koostatakse nimekiri nõuete kaupa, näidates ära nõude summa, vanuse ja lootusetuks tunnistamise põhjuse. Lootusetult laekuvate nõuete nimekirja koostab ja ettepaneku maha kandmiseks teeb valdkonna või asutuse juht;
(5) Nõude hindamisel lootusetuks põhjusel, et nõude tagasinõudmiseks tehtavad kulutused ületavad laekumisest saadaolevat tulu, lisatakse lootusetute nõuete nimekirjale vastavat hinnangut selgitav kalkulatsioon.
(6) Eelarve juht koostab lootusetult laekuvate nõuete nimekirja ja esitab ettepaneku maha kandmiseks hiljemalt 15. jaanuariks raamatupidamisele. Valla finantsjuht koostab eelnõu vallavalitsusele otsuse tegemiseks. Vallavalitsus otsustab lootusetute nõuete bilansist väljaviimise vallavalitsuse korraldusega.