Saue valla raamatupidamise ja finantsarvestuse sise-eeskirja Art. 57Bilansivälises arvestuses oleva vara maha kandmine

(1) Bilansivälises arvestuses olev vara kantakse arvestusest välja kui vara on muutunud kasutamiskõlbmatuks, hävinud või kadunud või kui vajadus vara kasutada on kadunud ja vara ei ole õnnestunud võõrandada.

(2) Väheväärtusliku vara kõlbmatuks tunnistamiseks ja maha kandmiseks vormistatakse akt, mis peab sisaldama:

1) vara nimetust, kogust, soetamise aega, soetusmaksumust, maha kandmise põhjust ja vara eest vastutava isiku nime;

2) utiliseerimise või hävitamise korral utiliseerimise või hävitamise eest vastutava isiku nime, hävitamise viisi, tähtaega ja tingimusi.

(3) Väheväärtusliku vara kõlbmatuks tunnistamise ja maha kandmise akti kinnitab allkirjadega püsi- või inventuuri komisjon. Akti põhjal eemaldatakse väheväärtuslik vara kasutusest ning lõpetatakse vara arvestus raamatupidamises ja vara kasutaja juures.

(4) Vara hävimise või kadumise korral järgitakse § 83. Inventuuri komisjoni moodustamine ja inventuuride üldine korraldamine lõike 12 nõudeid.

(5) Juhul kui kõlbmatuks tunnistatud väheväärtuslik vara kuulub hävitamisele või utiliseerimisele, kantakse vara registrist välja vara hävitamist või utiliseerimist tõendava dokumendi alusel. Algdokumendiks võib olla ka vara kõlbmatuks tunnistamise ja maha kandmise akt, kui sellele on lisatud märge, et vara hävitamise viisid läbi oma töötajad.

(6) Kui maha kantud väheväärtuslikul varal on kasutusväärtust materjalina, võetakse see kõlbmatuks tunnistamise ja maha kandmise akti põhjal nullväärtusega materjalina lattu.