Saue valla raamatupidamise ja finantsarvestuse sise-eeskirja Art. 39Tööaja ja töötasu arvestamine

(1) Analüütilist arvestust töötajatega peetakse töötajate ja asutuste lõikes.

(2) Palgaarvestuse aluseks on kehtiv seadusandlus, vallavolikogu või vallavalitsuse õigusaktid, asutuse juhi käskkirjad, lepingud ja tööaja arvestamise tabelid. Asutuse tööajaarvestust peab vormikohase tööajatabeli alusel asutuse juht või tema poolt määratud isik, kes esitab allkirjastatud tööajatabeli hiljemalt kuus tööpäeva enne väljamakse tähtaega dokumendihaldussüsteemi. Kui esitatud tööajatabel osutub ekslikuks (töötajate ootamatu haigestumine vm juhud), teatab asutuse juht või tema poolt määratud isik viivitamatult raamatupidamisele ja esitab uue tööajatabeli. Palgaarvestuse algdokumendi (käskkiri, korraldus, tööajatabel, töövõtu- või käsundusleping jne) alusel koostatakse palgaleht või koondpalgaleht. Füüsilise isikuga (kes ei ole registreeritud füüsilisest isikust ettevõtjana) sõlmitavas võlaõiguslikus lepingus lepitakse kokku tasu maksmises pangaülekandega reeglina üks kord kuus asutuse palgapäeval.

(3) Palgalehed koostatakse hallatavate asutuste või eelarveüksuste lõikes. Palgalehe koostaja saadab töötajate palgalipikud enne väljamaksetähtaega asutuse juhile tutvumiseks. Palgaarvestuse spetsialist salvestab palgalehed dokumendihaldussüsteemi palgalehtede kausta. Väljamakstavad palgalehed allkirjastavad valdkonna juht ja valla pearaamatupidaja.

(4) Töötasu makstakse üks kord kuus pangaülekande teel. Töötasu ülekanded tehakse reeglina jooksva kuu viimasel tööpäeval; Saue lasteaia „Midrimaa“ ja Saue Gümnaasiumi töötajate töötasud arvestuskuule järgneva kuu viiendal kuupäeval, Haiba Lastekodu töötajate töötasud arvestuskuule järgneva kuu seitsmendal kuupäeval, Ruila ja Kernu Põhikooli töötajate ning tugiisikute töötasud järgneva kuu kümnendal kuupäeval.

(5) Volikogu ja volikogu komisjoni liikmete hüvitised arvestatakse volikogu esimehe või –assistendi poolt koostatud ja kinnitatud esildiste alusel. Hüvitised makstakse välja volikogu esimehe poolt määratud tähtajal. Määratud tähtaja puudumisel tehakse väljamaksed jooksva kuu viimasel tööpäeval.