Saue valla raamatupidamise ja finantsarvestuse sise-eeskirja Art. 34Müügiarvete koostamine

(1) Müügiarvete koostamisel ja väljastamisel järgitakse järgmisi põhimõtteid:

1) müügiarved koostatakse raamatupidamises operatiivandmete ja/või lepingus kajastatu põhjal ja tingimustel;

2) müügiarved koostatakse ja väljastatakse teenuse kasutajale üldjuhul seitsme tööpäeva jooksul alates müügiarve koostamiseks vajalike algandmete laekumisest;

3) müügiarved edastatakse e-postiga algdokumendis näidatud aadressile. Kui raamatupidamisele esitatud kontaktaadressiks on märgitud hallatava asutuse aadress, siis korraldab arvete jõudmise maksjani hallatava asutuse juht. Kui arve saajal puudub e-posti aadress (eakad üürnikud vms), siis väljastab raamatupidamine müügiarve paberkandjal arvekeskusele.

4) müügiarvete vormistamisel järgitakse raamatupidamise seaduse ja käibemaksuseaduse nõudeid.

5) erinõudena tuleb müügiarvele märkida Saue valla tehingupartneri kood.

(2) Arved mobiiltelefonide ülekulude ja parkimistasude kohta esitatakse saabunud alusarvete alusel. Alusarvel olev info edastatakse eelnevalt ametnikele ja töötajatele, aktsepteeritud teadete kohta esitatakse arved neljateistkümne tööpäeva jooksul.

(3) Arvestust müügiarvete üle peetakse finantstarkvara moodulis „Arved“.

(4) Moodulis „Arved“ avatakse iga hallatava asutuse arvete jaoks avatakse eraldi allüksus.

(5) Peale arvete koostamiseks vajalike algandmete sisestamist allüksusese arvestusse imporditakse müügiarved finantstarkvara moodulisse „Arveldused“.

(6) Varem koostatud ja väljastatud müügiarveid korrigeeritakse või tühistatakse vastutava eelarve juhi poolt (digi)allkirjastatud esildise põhjal, mille tekstist nähtub korrigeerimise põhjus. Müügiarveid saab korrigeerida ja/või tühistada reeglina jooksva kalendrikuu arvestuses. Raamatupidamises koostatakse esildise alusel kreeditarve. Kreeditarvete koostamisel jälgitakse tekkepõhilisuse printsiipi.