Saue valla raamatupidamise ja finantsarvestuse sise-eeskirja Art. 28Sotsiaaltoetuste kohustuste arvestus ja toetuste väljamaksed

(1) Sotsiaaltoetuste arvestamise aluseks on ametiasutuse haldusakt, vallavalitsuse korraldus või ametniku esildis.

(2) Sotsiaaltoetused kajastatakse:

1) arvestusperioodil kuludesse kantavaid sotsiaaltoetuste väljamaksete kohustused (koduste laste toetused, sünnitoetused, ühekordsed sotsiaaltoetused jms) võetakse üles kohustuste kontole;

2) järgmistel arvestuskuudel ehk perioodi jooksul makstavaid toetusi (toitlustustoetused, huviringitoetused jms) kohustustena ei kajastata.

(3) Sotsiaaltoetuste korraldused kajastatakse pearaamatus kuludes kontorühma 413 deebetis ja kohustuste konto 203560 kreeditis.

(4) Toetuste menetlemisega tegelev töötaja salvestab toetuste rahalehtede maksefailid andmesalvestusruumi.

(5) Sotsiaaltoetuste väljamakseid sooritatakse järgmisel pangapäeval arvates rahalehtede jõudmisest raamatupidamisse. Väljamaksete sooritamiseks imporditakse rahalehtede failid andmesalvestusruumist finantstarkvarasse.

(6) Kohustustena kajastatud sotsiaaltoetuste väljamaksmisel tehakse kanne konto 203560 deebetisse ja konto 100100 kreeditisse.

(7) Sotsiaaltoetuste rahalehed salvestatakse vallavalitsuse andmesalvestusruumi vastava korralduse kausta.