Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Art. 5Taotluse menetlemine

(1) Taotluse koos esitatud lisadokumentidega vaatab läbi vallavalitsuse vastutav ametnik (edaspidi ametnik) viie tööpäeva jooksul arvates taotluse saabumisest.

(2) Kui taotluses või lisadokumentides on jäetud esitamata nõutud andmed või dokumentides on muid puudusi või üritusest tulenevalt on vajalik esitada täiendavaid dokumente ja/või kooskõlastusi, määrab ametnik taotlejale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Kui puudused kõrvaldatakse määratud tähtaja jooksul, võetakse taotlus menetlusse. Puuduste kõrvaldamata jätmisel tähtajaks jäetakse taotlus läbi vaatamata.

(3) Ametnik võib teha ettepaneku ürituse korraldajale muuta ürituse pidamise aega või kohta, kui:

1) eelnevalt on vastu võetud teade või antud luba samas kohas samal ajal teise ürituse pidamise kohta;

2) on ülekaalukas avalik huvi korraldada samas kohas samal ajal teine üritus ning mitut üritust samal ajal selles kohas pidada ei ole võimalik;

3) ürituse pidamise koht või aeg ei ole sobiv sihtgrupile, kellele üritus on suunatud.

(4) Ametnik teavitab korraldajat avaliku ürituse loa andmisest või andmata jätmisest kahe tööpäeva jooksul alates loa andmise või andmata jätmise otsuse tegemisest. Luba saadetakse elektrooniliselt taotlusel märgitud e-posti aadressile.

(5) Ametnik informeerib avaliku ürituse loa andmisest politsei- ja piirivalveametit ja päästeametit ning esitab andmed valla veebilehe toimetajale ürituse kandmiseks veebilehel peetavasse ürituste kalendrisse.

(6) Kui üritusel kasutatakse auditi kohustusega seadet seadme ohutuse seaduse tähenduses, teavitab ametnik mõistliku aja jooksul enne ürituse toimumist avaliku ürituse loa andmisest Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametit.