Loksa Gümnaasiumi hoolekogu moodustamise kord ja töökord Art. 14Koosolekute läbiviimine

(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.

(2) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kuue hoolekogu liikme või kooli direktori või linnavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.

(3) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui kaks tööpäev enne koosoleku toimumist.

(4) Koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(5) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ja tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuste suhtes ettepanekuid.

(6) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.

(7) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor.

(8) Kooli direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik.

(9) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelvalvet teostavad ametiisikud, linnaametnikud. Teised isikud võivad osaleda hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.

(10) Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi;

4) protokollija ees- ja perekonnanimi;

5) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

6) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused;

7) kinnitatud päevakord;

8) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;

9) vastuvõetud otsused;

10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.

(11) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis muude kooli dokumentidega ühtsetel alustel.