Antsla Vallavolikogu ja Antsla Vallavalitsuse liikmete ning Art. 3Lähetuse vormistamine

(1) Lähetuse vormistamise aluseks on taotlus (Lisa 1) või volikogu esimehe või vallavanema ettepanek.

(2) Välislähetuse korral märgitakse taotluses kutsuja asutus, ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta ning andmed, kas ja kui suures osas katab lähetuskulud kutsuja/vastuvõtja ja kas mõni teine asutus/organisatsioon maksab veel päevaraha või hüvitab lähetuskulusid.

(3) Volikogu liikme, sealhulgas volikogu esimehe, lähetusse saatmine vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga.

(4) Vallavanema lähetusse saatmine vormistatakse vallavalitsuse korraldusega.

(5) Vallavalitsuse liikme lähetusse saatmine vormistatakse vallavanema käskkirjaga.

(6) Lähetuse vormistamise dokumendis märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse ajavahemik, sihtkoht, lähetuse eesmärk, lähetuskulude hüvitamise määr ning välislähetuse korral ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ja välislähetuse korral päevaraha määr.

(7) Kui riigisisese lähetusega ei kaasne lähetatavale lähetuskulude hüvitamist, siis lähetusse saatmise käskkirja ei vormistata. Lähetusse minekust tuleb teatada lähetusse saatmise õigust omavale isikule.

(8) Lähetusega seotud korraldused, käskkirjad ning muud dokumendid säilitataks vallakantseleis.