Projektide läbivaatamise komisjoni põhimäärus Art. 8Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövorm on koosolek.

(2) Komisjoni koosolekud toimuvad üldjuhul üks kord nädalas või vastavalt vajadusele. Komisjoni kokkukutsumine toimub linnavalitsuse dokumendihaldussüsteemi kaudu.

(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa küsimuse otsustamisel asjasse puutuvad komisjoni liikmed.

(4) Kui komisjoni liikmel ei ole võimalik komisjoni koosolekul osaleda:

1) esitab ta oma seisukoha päevakorras olevate planeeringute või ehitusprojektide kohta linnavalitsuse dokumendihaldustarkvara kaudu vähemalt üks tööpäev enne komisjoni toimumise aega;

2) asendab teda isik, kes on volitatud tema tööülesandeid täitma.

(5) Komisjoni liige võib osaleda koosolekul konverentsikõne vahendusel, teatades vastavast soovist komisjoni esimehele vähemalt üks tööpäev enne koosoleku toimumist.

(6) Komisjoni otsused võetakse vastu konsensuse alusel ja vajadusel osalevate komisjoni liikmete poolthäälte enamusega tingimusel, et otsuse poolt on küsimuse ette valmistanud komisjoni liige.

(7) Komisjonis arutatud küsimuste kohta annab infot ainult komisjoni esimees, kui esimees ei otsusta teisiti.

(8) Komisjoni liikmed peavad vältima otsuste tegemisel ning komisjoni töös osalemisel võimalikku huvide konflikti.