Tartu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 43Projektipõhine raamatupidamine

(1) Struktuuritoetustest rahastatud projektide dokumentatsiooni säilitamine toimub eraldi projektinimelistes kaustades. Kaustad säilitatakse vallamaja arhiivis vastavalt projektis ettenähtud tähtajale. Perioodi 2007 – 2013 struktuuritoetustest rahastatava projektiga seonduvat originaaldokumentatasiooni säilitatakse iga projekti kohta eraldi kuni 31.12.2025. Aastatel 2014 – 2020 struktuurifondide kaudu rahastatavate projektidega seotud originaaldokumente säilitatakse vastavalt kehtestatud regulatsioonile, kuid mitte vähem kui raamatupidamise seadus sätestab.

(2) Kulu algdokumente viseerivad:

1) projekti juht, kinnitades, et kulu on abikõlbulik ja vastab projekti eelarvele;

2) vallavanem kinnitab algdokumendi;

3) finantsjuht koostab algdokumendil kirjendi, mis koosneb konto koodidest, tegevusalast ja projektitunnusest ning kinnitab kirjendi õigsuse oma allkirjaga.

(3) Struktuurifondidest saadud sihtotstarbeliste toetuste kohta peetakse arvestust projektipõhiselt. Projekti tunnuseks on projekti number ja nimetus, mis on toetusele antud.