Tartu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 38Inventeerimise töökorraldus ja ajaline jaotus

(1) Igapäevaselt võrreldakse raha tegelikku käivet ja jääki kassas ning pangakontodel raamatupidamiskontodel kajastatuga.

(2) Iga kuu lõpus kontrollitakse analüütiliste allregistrite saldosid ja võrreldakse neid pearaamatu konto jääkidega.

(3) Kord kvartalis tehakse maksunõuete ja –kohustuste võrdlus e-Maksuameti kontokaartidega. Erinevuste korral tehakse paranduskanded. Paranduskanded dokumenteeritakse.

(4) Iga kvartali lõpu seisuga võrreldakse avaliku sektori tehingupartneritega omavahelisi saldosid saldoandmike süsteemi kaudu. Vajadusel võrreldakse saldosid täiendavalt elektronposti teel.

(5) Vähemalt üks kord aastas viiakse läbi vallavalitsuse ja hallatavate asutuste kõigi oluliste varade ja kohustuste põhjalik inventuur (aastainventuur). Aastainventuuride hajutamiseks korraldatakse neid kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu.

(6) Inventeerimise käigus teostatakse

1) materiaalne põhivara ja kinnisvarainvesteeringute inventuur;

2) varude inventuur;

3) nõuete analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste nõuete kohta saldovõrdluste saatmine;

4) kohustuste analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste kohustuste kohta saldovõrdluste saatmine;

5) sularaha inventuur kassades;

6) pangakontode saldode võrdlus (pangast tellitav audiitoraruanne);

7) avaliku sektori saldoandmike võrdlus;

8) bilansiväliste varade ja kohustuste inventuur (vähemalt üks kord kahe aasta jooksul).

(7) Aastainventuuri läbiviimist tõendavaks dokumentatsiooniks on saldode kinnituskirjad, inventeerimise aktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustuse kajastamise korrektsust.

(8) Inventuurid lõpetatakse tähtaegadel, mis võimaldavad aastaaruande koostamist nõutud tähtpäevaks.

(9) Vallavanem määrab oma käskkirjaga vallavalitsuse varude ja varade aastainventuuri läbiviijad. Inventeerimise ja mahakandmise komisjonid peavad koosnema vähemalt kahest liikmest, kellest kumbki ei ole inventeeritavate varade eest vastutav isik. Vastutav isik osaleb inventeerimise ja mahakandmise komisjoni töös selgituste andjana. Aastainventuuri läbiviimist tõendava dokumentatsiooni allkirjastavad nii komisjoni liikmed kui ka varade eest vastutav isik.

(10) Otsuse selle kohta, milliste nõuete ja kohustuste kohta saadetakse tehingupartneritele kinnituskirjad, teeb raamatupidaja.

(11) Sularahakassa kontrolli tehakse vähemalt kord aastas.

(12) Vastutava isiku vahetumisel, varguse, loodusõnnetuse või muudel puhkudel viiakse läbi erakorraline inventuur.