Tartu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 22Üldpõhimõtted

(1) Tulud ja kulud, millised tulenevad lepingutest, mis on sõlmitud tingimustel, kus kumbki lepingu osapool ei tasu teisele osutatud teenuste eest või tasub osutatud teenuse võrra vähem, kajastatakse raamatupidamisarvestuses nii tulud kui kulud täismahus. Tasaarveldus kajastatakse kandega Deebet kohustus (kontoklass 20) Kreedit nõue (kontogrupp 103). Kajastamise aluseks on leping ja/või lepingu põhjal vormistatud raamatupidamisõiend või arve.

(2) Klientidele väljastatavate arvete (müügiarvete) vormistamise nõuded:

1) müügiarved esitatakse Tartu Vallavalitsuse nimel;

2) müügiarvete vormistamisel järgitakse raamatupidamise seaduses ja käibemaksuseaduses sätestatud nõudeid;

3) müügiarved koostatakse asutuste poolt esitatavate operatiivandmete ja/või lepingus kajastatu põhjal ja tingimustel (EHIS jm-d registrid);

4) müügiarved koostatakse üldjuhul raamatupidamisprogrammi moodulis „Võlad“. Lasteaia-, huvikoolide- ja õpilaskodu tasude kohta koostatakse arved moodulis „Arved“, kust need imporditakse moodulisse „Võlad“. Võimalusel esitatakse arve elektrooniliselt või e-arvete kaudu masinloetavalt;

5) arvete koostamise õiguse eest vastutab arve koostaja, arve aluseks olnud andmete õigsuse eest vastutab lepingu kinnitaja ja/või operatiivandmete koostaja;

6) koostatud ja klientidele väljastatud arveid korrigeeritakse või tühistatakse raamatupidamises koostatud kreeditarvega, mille tekstist või lisast nähtub korrigeerimise põhjus.