Tapa valla hankekord Art. 11Hankelepingu sõlmimine, täitmine ja muutmine

(1) Kirjaliku hankelepingu sõlmimine on kohustuslik, kui lepingu maksumus on suurem kui 5000 eurot.

(2) Kui kirjaliku hankelepingu sõlmimine ei ole kohustuslik, asendab hankelepingut pakkuja poolt esitatud arve, akt, pakkumus või muu asja ostmist, teenuse või ehitustöö tellimist tõendav dokument, mille on kinnitanud või allkirjastanud hankija esindaja.

(3) Lihthanke piirmäära ületavate hangete hankelepingud allkirjastab vallavanem. Kui hanke alusdokumentides on määratud, et lepingu sõlmib vallavalitsuse hallatav asutus, siis allkirjastab hankelepingu hallatava asutuse juht.

(4) Alla lihthanke piirmäära jäävata hankelepingute allkirjastamise õigus on vallavanemal või allasutuse juhil, kui vallavalitsus ei otsusta teisiti.

(5) Hankelepingu sõlmimine ja lepingu täitmise eest vastutav isik määratakse üle lihthanke piirmäära jäävate hankelepingute korral vallavalitsuse korraldusega.

(6) Alla lihthanke piirmäära jäävatel hangetel on lepingu täitmise eest vastutavaks isikuks teenistuja või töötaja, kellele asjade ostmine, ehitustööde või teenuste tellimine tegevusvaldkonnas on tööülesandeks vastavalt ametijuhendile või vallavanema või abivallavanema/osakonnajuhataja poolt määratud isik. Hallatavas asutuses on vastutavaks isikuks asutuse juht või tema poolt määratud isik.

(7) Hankelepingu muutmisel juhindutakse riigihangete seaduses sätestatud võimalustest ja tingimustest.

(8) Hankelepingu muutmise otsustab:

1) vallavalitsus, kui hankelepingu muutmine toob vallale kaasa täiendava rahalise kulu rohkem kui 2000 eurot ja rahalised vahendid on eelarves olemas või muudetakse lepingu täitmise tähtaega.

2) vallavanem või allasutuse juht, kui hankelepingu muutmise kulu ei ületa 2000 eurot ilma käibemaksuta ja rahalised vahendid on hankelepingu muutmiseks vastaval eelarvereal tagatud.