Viljandi Vallavalitsuse laste ja perede komisjoni põhimäärus Art. 7Komisjoni töökord

(1) Komisjonile võib taotluse esitada iga isik, kellel on informatsiooni abi vajavatest lastest ja peredest.

(2) Komisjoni töövorm on koosolek.

(3) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.

(4) Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele. Komisjoni koosolekut võib erandkorras läbi viia ka elektroonilises vormis.

(5) Komisjoni koosolekud on kinnised.

(6) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt 1/2 liikmetest sealhulgas komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(7) Komisjon teeb asja arutelu lõppedes vajadusel asjasse puutuvatele isikutele kirjaliku ettepaneku.

(8) Komisjon on oma ülesannete täitmisel kohustatud tagama, et komisjonile esitatud materjalid ei satuks asjasse mittepuutuvate isikute kätte.

(9) Komisjoni koosoleku protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed;

2) arutlusel olnud küsimused;

3) osalejate ütluste sisu, nende taotlused ja kaebused;

4) komisjoni liikmete ettepanekud ning seisukohad.

(10) Komisjoni ettepanekud ja protokoll vormistatakse valla sümboolikaga blanketil.

(11) Protokollile kirjutavad alla koosolekut juhatanud komisjoni esimees või aseesimees ja sekretär, ettepanekule komisjoni esimees või aseesimees.

(12) Protokollile allakirjutanud isikud vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest.