Reservfondi vahendite kasutamise kord Art. 4Reservfondist vahendite taotlemine

(1) Reservfondist võib vahendeid taotleda linnavalitsuse liige, linnavalitsuse struktuuriüksus (sh osavallakeskus), linnavalitsuse hallatav asutus, füüsiline ja juriidiline isik (edaspidi taotleja).

(2) Taotluse linnavalitsuse reservfondist vahendite eraldamiseks esitab taotleja linnavalitsusele.

(3) Taotlus peab sisaldama vähemalt:

1) finantseeritava tegevuse või ürituse eesmärki ja eelarvet;

2) teiste finantseerijate andmeid ja summasid (kui kaasfinantseerimise taotlus on veel läbivaatamise järgus, siis võimalike finantseerijate andmeid ja taotletud summasid);

3) taotletavate vahendite suurust,

4) taotletavate vahendite kasutamise perioodi;

5) taotleja kontaktandmeid (nimi, isiku- või registrikood, elu- või asukoha aadress, pangakonto andmed).

(4) Vahendite taotlemisel asjade või teenuste ostmiseks alates 2000 eurost ning ehitustöödega seotud kulutuste tegemiseks alates 5000 eurost lisatakse taotlusele konkurentsi olemasolu korral vähemalt kolm võrdlevat hinnapakkumist.

(5) Sõltumata eeldatavast maksumusest ei lisata taotlusele võrdlevaid hinnapakkumisi erakorralistel juhtudel:

1) avariitööde teostamiseks;

2) kui tegemist on unikaaleksemplari soetusega.

(6) Linnavalitsuse struktuuriüksus või hallatav asutus esitab eelarveliste vahendite puudumisel taotluse, mis peab sisaldama taotletavat summat ja selgitust, miks on vaja täiendavat finantseerimist vaatamata jääkide olemasolule.

(7) Pärnu Linnavalitsuse finantsjuhtimisteenistus (edaspidi finantsjuhtimisteenistus ) vaatab esitatud dokumendid läbi ja hindab taotluse vastavust käesolevas määruses sätestatud tingimustele. Taotluse põhjendatust ja võimalust rahuldada taotlus kinnitatud eelarve arvelt hindab finantsjuhtimisteenistus koos vastavat valdkonda kureeriva linnavalitsuse struktuuriüksusega.

(8) Finantsjuhtimisteenistus edastab taotluse koos struktuuriüksuse arvamusega reeglina linnavalitsuse liikmete ja osakonna juhatajate nõupidamisele või otse linnavalitsuse istungile.

(9) Linnavalitsuse liikmete ja osakonna juhatajate nõupidamisel on õigus:

1) tagastada taotlus ja nõuda taotlejalt täiendavaid andmeid või põhjendusi;

2) rahuldada taotlus täielikult või osaliselt;

3) jätta taotlus rahuldamata.

(10) Taotluse rahuldamisel koostab finantsjuhtimisteenistus linnavalitsuse liikmete ja osakonna juhatajate nõupidamise protokolli alusel reservfondist vahendite eraldamiseks korralduse eelnõu. Korralduse eelnõus tuleb märkida:

1) linna ametiasutuse (struktuuriüksus, osavallakeskus, hallatav asutus) nimi, kellele vahendid eraldatakse;

2) vahendite tegeliku saaja nimi;

3) eraldatavate vahendite summa;

4) vahendite kasutamise sihtotstarve;

5) eelarvejuht, sh eelarve kasutaja, alategevus, eelarvekonto(d) ja vajadusel projektitunnus;

6) struktuuriüksuse juhile volitus vastava lepingu sõlmiseks.

(11) Taotluse rahuldamata jätmisel koostab finantsjuhtimisteenistus linnavalitsuse liikmete ja osakonna juhatajate nõupidamise protokolli alusel eitava vastuse taotlejale.