Loksa linna põhimäärus Art. 38Linnavalitsuse istung

(1) Linnavalitsuse töövorm on istung, mis toimub üldjuhul üks kord nädalas, kui linnapea või tema asendaja ei otsusta teisiti.

(2) Linnavalitsuse istungi päevakorra projekti koostab linnasekretär linnakantseleisse laekunud eelnõude põhjal.

(3) Linnavalitsuse istungit juhatab linnapea, tema äraolekul linnapea asendaja. Linnavalitsuse istungid on üldjuhul kinnised, kui linnapea või tema asendaja ei otsusta teisiti.

(4) Vajadusel võib linnavalitsuse istungi läbi viia elektrooniliselt. Elektroonilise istungi toimumise otsustab linnapea, tema äraolekul linnapea asendaja. Elektroonilise istungi korral saadetakse linnavalitsuse liikmetele istungi päevakord ja materjalid e-posti teel ning nad edastavad oma seisukohad linnapea või tema asendaja määratud tähtajaks e-posti teel. Kui linnavalitsuse liige ei teata määratud tähtajaks oma seisukohta eelnõu osas (poolt või vastu), loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks.

(5) Linnavalitsus on otsustusvõimeline, kui tema istungist võtab osa üle poole valitsuse koosseisust, sealhulgas linnapea või tema asendaja. Istungist võtab sõnaõigusega osa linnasekretär või tema asendaja. Linnapea või tema asendaja võib istungile kutsuda ka teisi isikuid.

(6) Linnavalitsuse liige, kes ei saa istungil osaleda, informeerib sellest linnapead ja linnasekretäri. Linnavalitsuse liige saab sellisel juhul teatada oma otsuste sisu istungi päevakorras olevate küsimuste osas elektrooniliselt, edastades need e-posti teel enne linnavalitsuse istungi algust.

(7) Linnavalitsuse määrused ja korraldused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Linnavalitsuse liikmed võivad nõuda oma eriarvamuse kandmist istungi protokolli. Linnavalitsuse otsused töökorralduse küsimustes, mis ei nõua määruse või korralduse andmist, kantakse istungi protokolli.

(8) Linnavalitsuse istung protokollitakse. Protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija. Protokollid säilitatakse linnakantseleis. Elektroonilise istungi toimumise korral või linnavalitsuse liikme(te) elektrooniliselt istungil osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge.

(9) Linnavalitsuse istungi ettevalmistamise ja läbiviimise täpsem kord kehtestatakse asjaajamiskorras.