IKS · Isikuandmete kaitse seadus
IKS Art. 37Isikuandmete töötlemise toimingute registreerimine
4. jagu Vastutava ja volitatud töötleja kohustused
(1) Vastutav töötleja registreerib kõik tema vastutusel tehtavate isikuandmete töötlemise toimingute liigid. Registreerida tuleb järgmine teave:
1) vastutava töötleja ning asjakohasel juhul kaasvastutava töötleja nimi ja kontaktandmed;
2) andmekaitsespetsialisti nimi ja kontaktandmed;
3) isikuandmete töötlemise eesmärgid;
4) vastuvõtjad või nende kategooriad, kellele isikuandmeid on avalikustatud või avalikustatakse;
5) andmesubjektide kategooriate ja isikuandmete kategooriate kirjeldus;
6) asjakohasel juhul profiilianalüüsi kasutamine;
7) asjakohasel juhul isikuandmete kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastamise liigid;
8) teave isikuandmete töötlemise õigusliku aluse kohta;
9) võimaluse korral eriliiki isikuandmete kustutamiseks ettenähtud tähtajad;
10) võimaluse korral käesoleva seaduse § 43 alusel võetud isikuandmete töötlemise organisatsiooniliste ja tehniliste turvameetmete kirjeldus.
(2) Volitatud töötleja registreerib kõik vastutava töötleja nimel tehtavate isikuandmete töötlemisega seotud toimingute liigid. Registreerida tuleb järgmine teave:
1) volitatud töötleja nimi ja kontaktandmed, samuti selle vastutava töötleja nimi ja kontaktandmed, kelle nimel volitatud töötleja tegutseb;
2) asjakohasel juhul andmekaitseametniku nimi ja kontaktandmed;
3) vastutava töötleja nimel tehtava isikuandmete töötlemise liigid;
4) asjakohasel juhul isikuandmete edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, sealhulgas andmed kõnealuse kolmanda riigi või rahvusvahelise organisatsiooni tuvastamiseks;
5) võimaluse korral käesoleva seaduse § 43 alusel võetud isikuandmete töötlemise organisatsiooniliste ja tehniliste turvameetmete kirjeldus.
(3) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetatud teave registreeritakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(4) Andmekaitse Inspektsiooni taotlusel teeb vastutav või volitatud töötleja käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetatud dokumendid Andmekaitse Inspektsioonile kättesaadavaks.