Ametiautode ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise Art. 5Isikliku sõiduauto sõidupäeviku esitamine
(1) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kulu hüvitise maksmise aluseks on sõidupäevik (lisa).
(2) Sõidupäevikus esitatakse vähemalt järgmised andmed:
1) hüvitise taotleja ees- ja perekonnanimi;
2) sõiduki mark ja registreerimisnumber;
3) sõidu kuupäev, sihtkoht ja eesmärk igal sõidukorral;
4) läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit igal sõidukorral.
(3) Sõidupäevik esitatakse personalispetsialistile järgneva kuu viiendaks tööpäevaks. Personalispetsialist edastab sõidupäeviku e-arvete haldamise keskkonna kaudu finantsosakonnale.
(4) Hüvitise taotleja peab esitama sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia, välja arvatud juhul, kui selles esitatud andmed ei ole võrreldes eelmisel korral esitatuga muutunud.
(5) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise hüvitise sihipärasuse ja otstarbekuse eest vastutab sõidupäeviku esitaja ja kontrolli teostab kinnitaja.
(6) Hüvitist ei maksta:
1) töötaja puhkuse- ja töövõimetuse perioodil;
2) tähtajaks esitamata sõidupäeviku eest;
3) eelarvevahendite puudumisel.