Setomaa Muusikakooli põhimäärus Art. 10Huvikooli hoolekogu ja selle töökord

(1) Huvikooli hoolekogu suunab huvikooli tegevust ning teeb ettepanekuid huvikooli direktorile ja vallavalitsusele huvikooli arengu, vara ja eelarvega seotud küsimustes.

(2) Hoolekogus on viis kuni üheksa liiget.

(3) Hoolekogusse kuuluvad:

1) vallavalitsuse esindaja;

2) õppe- ja kasvatustegevusega seotud huvikooli töötajate esindaja, kelle valimine toimub õppenõukogu koosolekul;

3) õppurite esindaja, kelle valimine toimub huvikooli direktori poolt kehtestatud korras;

4) lapsevanemate esindaja, kelle valimine toimub huvikooli lapsevanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku direktor;

5) huvikooli toetavate organisatsioonide esindajad.

(4) Hoolekogu koosseisu kinnitab huvikooli direktori ettepanekul vallavalitsus.

(5) Hoolekogu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.

(6) Hoolekogu esimesel koosolekul valitakse hoolekogu töö korraldamiseks hoolekogu esimees.

(7) Hoolekogu esimees valitakse poolthäälte enamusega. Esimehe kandidaadi võib üles seada iga hoolekogu liige. Esimehe kandidaadiks seadmiseks peab kandidaat andma suulise nõusoleku.

(8) Hoolekogu esimehe valimised korraldab esimesel koosolekul huvikooli direktor.

(9) Hoolekogu töövorm on koosolek ning selle kutsub kokku ja seda juhatab hoolekogu esimees.

(10) Hoolekogu koosolek toimub vähemalt kolm korda õppeaastas.

(11) Hoolekogu koosoleku kokkukutsumisest tuleb hoolekogu liikmeid teavitada vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koos kutsega saadetakse hoolekogu liikmetele ka koosoleku päevakord.

(12) Hoolekogu koosolekutest võtab hoolekogu esimehe kutsel osa huvikooli direktor, kes on hoolekogu ees aruandekohuslane. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe loal või kutsel.

(13) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole hoolekogu liikmetest. Kui koosolekule kogunenud hoolekogu liikmete arv on alla poole, kutsutakse hoolekogu koosolek uuesti kokku seitsme tööpäeva jooksul.

(14) Hoolekogu koosolek algab päevakorra kinnitamisega. Koosolekul arutatakse päevakorras märgitud küsimusi.

(15) Koosoleku kohta koostatakse protokoll, millele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Hoolekogu valib protokollija oma liikmete seast.

(16) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise kuupäev, alguse ja lõpu kellaaeg;

2) koosoleku toimumise koht;

3) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmed ja koosolekule kutsutud isikud;

4) kinnitatud päevakord;

5) vajadusel sõnavõtjate nimed ja sõnavõtu lühike sisu;

6) vastu võetud otsused, otsuste faktilised ja õiguslikud alused, otsuste täitmise tähtajad ja vastutajad.

(17) Hoolekogu võtab otsuseid vastu hääletamise teel. Otsus võetakse vastu poolthäälte enamusega (poolt on rohkem hääletajaid kui vastu). Vastuvõetud otsused märgitakse kirja hoolekogu protokollis. Hoolekogu otsused on huvikooli direktorile ja vallavalitsusele soovituslikud.

(18) Hoolekogu koosoleku protokoll peab vastama asjaajamise korraldamist reguleerivatele õigusaktidele ning olema huvikooli veebilehel kättesaadav hiljemalt kümnendal tööpäeval koosoleku toimumise päevast arvates;

(19) Huvikooli hoolekogu:

1) kuulab ära huvikooli direktori aruande huvikooli tegevuse ja eelarve täitmise kohta ning annab omapoolseid soovitusi;

2) kuulab ära direktori koostatud eelarveprojekti ning teeb ettepanekuid eelarveprojekti muutmiseks või täiendamiseks;

3) teeb ettepanekuid huvikooli õppekava või õppekorralduse muutmiseks;

4) teeb ettepanekuid huvikooli põhimääruse muutmiseks;

5) teeb vajadusel vallavalitsusele ettepaneku järelevalve teostamiseks huvikooli tegevuse üle;

6) teeb vallavalitsusele ettepaneku huvikooli õppetasu määrade suuruse kohta;

7) teeb ettepanekuid huvikooli sisulise tegevuse arendamiseks ja majandusliku olukorra parandamiseks.

8) teeb otsuseid üksikküsimustes.

(20) Hoolekogu koosseisu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.

(21) Hoolekogu koosseis vaadatakse üle ja vajadusel muudetakse iga õppeaasta alguses.