Haapsalu linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 11Algdokumentide käive

(1) Raamatupidamise algdokumendid raha väljamaksete tegemiseks esitatakse ametiasutuse raamatupidamisele vastavalt alljärgnevas tabelise märgitule: <table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" class="data" width="97%"> <tr> <td width="33%" valign="top"><p>Dokumendi nimetus</p></td> <td width="33%" valign="top"><p>Raamatupidamisele Dokumendi esitamise&nbsp; t&auml;htaeg</p></td> <td valign="top"><p>Dokumendi esitamise eest vastutaja*</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Linnavalitsuse korraldused (koopia)</p></td> <td valign="top"><p>3 p&auml;eva jooksul</p></td> <td valign="top"><p>linnasekret&auml;r</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>T&ouml;&ouml;v&otilde;tu- ja k&auml;sunduslepingud <br> palga maksmiseks (koopia)<u></u></p></td> <td valign="top"><p>3 p&auml;eva jooksul, kuid v&auml;hemalt &uuml;ks p&auml;ev enne&nbsp; tasude v&auml;ljamaksmist<u></u></p></td> <td valign="top"><p>Lepingu t&auml;itmise eest vastutav isik sekret&auml;ri vahendusel<u></u></p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Sihtfinantseerimise - ja toetuslepingud (koopia)</p></td> <td valign="top"><p>3 p&auml;eva jooksul peale s&otilde;lmimist</p></td> <td valign="top"><p>lepingu t&auml;itmise eest vastutav isik sekret&auml;ri vahendusel</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Sihtfinantseerimisest saadud vahendite kasutamise aruanded (koopia)<u></u></p></td> <td valign="top"><p>3 p&auml;eva jooksul peale aruande koostamist pearaamatupidajale<u></u></p></td> <td valign="top"><p>vahendite kasutamise eest vastutav aruande t&auml;itja</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>K&auml;skkirjad palkade, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta&nbsp; (originaal)</p></td> <td valign="top"><p>4 t&ouml;&ouml;p&auml;ev enne tasude v&auml;ljamaksmist<u></u></p></td> <td valign="top"><p>k&auml;skkirjade koostaja</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Ostu-m&uuml;&uuml;gi, laenu- jms. rahalise kohustuse ja n&otilde;uete lepingud (koopia)</p></td> <td valign="top"><p>3 p&auml;eva jooksul peale lepingu s&otilde;lmimist<u></u></p></td> <td valign="top"><p>lepingu t&auml;itmise eest vastutav isik</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Isikliku- ja ametis&otilde;iduki s&otilde;idup&auml;evik (originaal)<u></u></p></td> <td valign="top"><p>iga kuu 2. t&ouml;&ouml;p&auml;evaks<u></u></p></td> <td valign="top"><p>auto kasutaja<u></u></p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Ametialase l&auml;hetuse aruanded (originaal)<u></u></p></td> <td valign="top"><p>3 p&auml;eva jooksul peale l&auml;hetust<u></u></p></td> <td valign="top"><p>l&auml;hetatu<u></u></p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Avansiaruanded (originaal)</p></td> <td valign="top"><p>3 p&auml;eva jooksul arvestusega et, v&otilde;imalusel avanss kuu vahetuse seisuga avansisti k&auml;tte ei j&auml;&auml;</p></td> <td valign="top"><p>avansist</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Palgaarvestuse algandmed (originaal)</p></td> <td valign="top"><p>hiljemalt 3 t&ouml;&ouml;p&auml;eva enne palga v&auml;ljamakset, kuid mitte hiljem kui 25. kuup&auml;ev.</p></td> <td valign="top"><p>allasutuse juht</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Sularaha -ja kassaaruanded (originaal)&nbsp; </p></td> <td valign="top"><p>dokumendi laekumise p&auml;eval koheselt peale kinnitamist </p></td> <td valign="top"><p>kulu tegema volitatud isik</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Hankijate arved (originaal)</p></td> <td valign="top"><p>dokumendi laekumise p&auml;eval koheselt peale kinnitamist</p></td> <td valign="top"><p>kulu tegema volitatud isik</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Vara maha kandmise ja arvele v&otilde;tmise aktid (originaal)</p></td> <td valign="top"><p>3 p&auml;eva jooksul </p></td> <td valign="top"><p>asutuse juht v&otilde;i inventuurikomisjoni esimees</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Kassa sissetuleku ja v&auml;ljaminekuorderid (originaal)</p></td> <td valign="top"><p>iga n&auml;dala esmasp&auml;evaks</p></td> <td valign="top"><p>kassa eest vastutavad isikud</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Materjalide kuluaruanded (originaal)</p></td> <td valign="top"><p>iga kuu 1. t&ouml;&ouml;p&auml;evaks</p></td> <td valign="top"><p>varude eest vastutavad isikud</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Men&uuml;&uuml; n&otilde;udelehed ja nende koondid (originaal)</p></td> <td valign="top"><p>kord kuus</p></td> <td valign="top"><p>allasutuse majandusjuhataja</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Laste eelkooli lasteasutustes viibimise tabelid</p></td> <td valign="top"><p>Iga kuu 5.kuup&auml;evaks</p></td> <td valign="top"><p>juhataja</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Sotsiaaltoetuste v&auml;ljamaksu korraldus ja sotsiaalkomisjoni otsus (originaal)</p></td> <td valign="top"><p>1 t&ouml;&ouml;p&auml;ev enne toetuste v&auml;ljamaksmist</p></td> <td valign="top"><p>sotsiaal- ja tervishoiu osakonna juhataja</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Puhkuste graafik</p></td> <td valign="top"><p>31 jaanuar</p></td> <td valign="top"><p>allasutuse juht, personalit&ouml;&ouml; eest vastutaja</p></td> </tr> </table>

(2) Hallatavate asutuste algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest vastutab asutuse juht või tema poolt volitatud isik.