Türi valla üldhariduskooli ning ühe asutusena tegutseva üldh Art. 21Hoolekogu koosoleku salvestamine
3. peatükk HOOLEKOGU TÖÖKORD
(1) Kui hoolekogu koosolekut soovitakse audio- või audio-videovahendiga salvestada, v.a hoolekogu protokolli koostamiseks helisalvestise tegemine, tuleb sellest hoolekogu koosoleku algul või enne salvestamist hoolekogu teavitada.
(2) Salvestise tegija peab hoolekogu teavitama heli- või pildimaterjali jäädvustamise faktist, salvestamise eesmärgist ning informeerima, kus ja millisel eesmärgil salvestist kasutatakse. Vastavad asjaolud märgitakse hoolekogu koosoleku protokolli.
(3) Hoolekogul on õigus salvestamist keelata. Audio- või audio-videovahendi kasutamine hoolekogu koosolekul on keelatud, kui päevakorrapunkti aruteluga seotud andmete avalikustamine on seadusega keelatud või kui salvestusvahendi keelamise poolt hääletab vähemalt kaks korda enam hoolekogu liikmeid kui vastu. Viimasel juhul on hoolekogu kohustatud ka keelamist põhjendama ning vastav asjaolu märgitakse hoolekogu koosoleku protokolli.
(4) Hoolekogu koosolekust on audiosalvestist õigus teha istungi protokollijal. Salvestist kasutatakse protokolli koostamiseks ning see on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks. Salvestisi säilitatakse dokumendiregistris hoolekogu koosoleku vastava protokolli juures. Salvestisi säilitatakse salvestise tegemisest 1 aasta.
(5) Salvestistega on üldjuhul õigus tutvuda hoolekogu liikmetel, kooli juhtkonnal ning haridusasutuse töötajatel. Vajadusel võib salvestist kasutada järelevalve-, uurimis- või kohtumenetluses.