Rapla valla kalmistute registri põhimäärus Art. 16Andmetele juurdepääsu õigus

(1) Haudi avalikus vaates on igal isikul võimalik tutvuda andmekogusse kantud järgmiste andmetega:

1) kalmistu üldandmed;

2) maetu andmed, välja arvatud isikukood, maetu viimase elukoha aadress, surmatõendi või -teatise andmed, matuse liik, kirstu või urni materjal ning vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta;

3) kalmistu kaardid;

4) teenuste hinnakiri;

5) muinsuskaitse all ja kultuuriväärtusega hauaplatside andmed.

(2) Juurdepääs käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetamata andmekogu andmetele on lubatud:

1) andmekogu vastutava ja volitatud töötleja ülesannete täitjatele personaalsete kasutajakontode kaudu andmekogu pidamise ning kalmistu kasutamise ja haldamisega seotud töö korraldamiseks;

2) hauaplatsi kasutajale kasutuslepingu alusel tema kasutuses oleva hauaplatsiga seotud ja andmekogusse kantud andmetele.

(3) Haudis on võimalik teha otsinguid:

1) maetu ees- ja perenimega;

2) maetu sünni-, surma- või matmise kuupäevaga;

3) hauaplatsi asukohaga (kalmistuosa, kvartal, rida, sektor, koht) ning otsingutulemust kuvada kaardimooduliga seostatud kalmistu kaardil;

4) näha hauaplatsi staatust – kasutuses plats, kõlbmatu plats, vaba plats, jälgitav plats, akteeritud plats, muinsuskaitse all ja kultuurimälestisega plats.

(4) Haudis on võimalik esitada taotlust hauaplatsi kasutuslepingu sõlmimiseks ning hauaplatsi hooldamise teenuse tellimiseks.

(5) Igal hauaplatsi lepingulisel kasutajal on õigus kontrollida andmete olemasolu andmekogus ja esitada volitatud töötlejale taotlus andmete parandamiseks, täiendamiseks, hauaplatsist loobumiseks või hauaplatsi üleandmiseks teisele isikule. Volitatud töötleja kontrollib saadud andmeid ning kannab andmed taotleja esitatud kujul andmekogusse või teavitab taotlejat andmete andmekogusse kandmata jätmise põhjus(t)est 30 päeva jooksul taotluse saamisest arvates.

(6) Andmekogusse kantud andmeid väljastatakse järgmiselt:

1) andmesubjekti kohta käivad andmed talle või tema seaduslikule esindajale kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse ja isikuandmete kaitse seadusega;

2) riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning teistele avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kui see on vajalik avaliku ülesande täitmiseks;

3) teistele isikutele, kui see ei ole vastuolus seadusega.