Rapla valla kalmistute registri põhimäärus Art. 13Andmete andmekogusse kandja ja tähtajad

(1) Määruses sätestatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on volitatud töötlejal.

(2) Volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega. Volitatud töötlejal on õigus teha järelevalve eesmärgil päringuid riigi registritest hauaplatsi kasutaja andmete kohta.

(3) Uue hauaplatsi loomisel kannab volitatud töötleja selle andmed andmekogusse, sidudes selle kalmistu kaardimooduliga ning hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud andmekogus teeb volitatud töötleja vastavalt vajadusele.

(4) Kalmistu üldandmete muutumisel kannab volitatud töötleja andmete muudatuse koheselt andmekogusse.

(5) Volitatud töötleja kannab hauaplatsi-, maetu- ja hauaplatsi kasutaja- ning kasutuslepingu andmed andmekogusse matuse vormistamise või hauaplatsi kasutaja teenindamise käigus. Hauaplatsiga seotud ja kasutuslepingu andmete muutumisest teadasaamisel uuendab volitatud töötleja andmekogu andmeid koheselt, et tagada andmekogu ajakohasus.

(6) Hauaplatside ja -kasutuslepingute andmed, mis on paberkandjal, sisestab volitatud töötleja andmekogusse ja seostab kalmistu kaardiga selleks kokkulepitud perioodi jooksul.

(7) Vastutav töötleja vastutab andmekogusse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele.