Rapla valla kalmistute registri põhimäärus Art. 11Andmekogu ülesehitus ja kogutavad andmed

(1) Andmekogu koosseisu kuuluvad kalmistuseadusest tulenevad ja kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed.

(2) Kalmistuseadusest tulenevad andmed:

1) maetu andmed – ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, surmaaeg, maetu viimase elukoha aadress, surmatõendi või -teatise number ja kuupäev ning väljastaja, matmise kuupäev, matuse liik, kirstu või urni materjal ning vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta;

2) kolumbaariumisse paigutatud või tuhapuistealale puistatud tuhastatud isiku kohta – ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, surmaaeg, tuhastamise aeg ning vabal tahtel antud andmed tuhastatu usutunnistuse kohta;

3) hauaplatsi andmed – kalmistuosa, kvartal, rida, sektor, koht, hauaplatsi aadress ja staatus (vaba, kasutuses, mälestis, likvideeritud, jälgitav, akteeritud, matmiseks kõlbmatu), matmiskohtade arv hauaplatsil, matuse liik (kirstuplats, urniplats, urnimüür, puisteala), muinsuskaitse staatus (ajaloo-, arheoloogia- või arhitektuurimälestis) ning hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus;

4) hauaplatsi kasutaja andmed – ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, kontaktandmed;

5) juriidilisest isikust hauaplatsi kasutaja andmed – juriidilise isiku nimetus, registrikood ja kontaktisiku nimi ning kontaktandmed.

(3) Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed:

1) kalmistu üldandmed – nimetus, aadress, haldaja kontaktandmed, lahtiolekuajad, lepingu standardpikkus;

2) haldaja osutatavad teenused ja hinnakiri – teenuse nimetus, liik ja kood, ühik, hind ning tariif;

3) hauaplatsi kasutajaks saamise taotluse andmed – taotleja ees- ja perekonnanimi, isikukood, kontaktandmed, hauaplatsi aadress, taotluse tekst ja menetlemise staatus;

4) hauaplatsi kasutuslepingute andmed – lepingu number, algus- ja lõpukuupäev ning lepingu lõpetamise põhjus;

5) matmise andmed – matja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg (juriidilisest isikust matja nimetus ja registrikood), hauaplatsi kasutaja kooskõlastus juhul, kui matjaks ei ole hauaplatsi kasutaja, ümbermatmise korral ümbermaetava säilmete esmase matmiskoha andmed, sealhulgas matmise kuupäev, kui see on teada;

6) päevaraamatu andmed – teenuse nimetus, kogus, hauaplatsi aadress, plaaniline teostamisaeg, tegelik teostamisaeg ja teostaja;

7) hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed – jälgimise alustamise kuupäev ja põhjus, hoiatussedeli number, akteerimise kuupäev ja otsus.