Kohtla-Järve Linnavolikogu töökord Art. 6Volikogu komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek.

(2) Koosolekud toimuvad üldjuhul üks kord kuus. Juulikuus ja volikogu istungi toimumise päeval komisjoni koosolekuid reeglina ei toimu.

(3) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.

(4) Komisjoni kokkukutsumise teade, koosoleku päevakorra ja päevakorras nimetatud küsimuste materjalid saadab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees, e-posti kaudu komisjoni liikmetele ja komisjoni mittekuuluvatele volikogu liikmetele ning elektronposti aadressil volikogu@kjlv.ee hiljemalt viis päeva enne komisjoni koosolekut.

(5) Volikogu tööd korraldav linnakantselei teenistuja avalikustab komisjoni kokkukutsumise teate koos päevakorraga esimesel võimalusel, kuid hiljemalt kaks päeva enne komisjoni koosolekut linna ametlikul veebilehel.

(6) Komisjon on otsustusvõimeline, kui selle koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees. Komisjoni otsused tehakse avalikul hääletusel poolthäälte enamusega.

(7) Kõigis alatistes komisjonides menetletakse põhimääruse, eelarve, eelarvestrateegia, linna arengukava ja üldplaneeringu ning nende muutmise eelnõusid.

(8) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige, valitsuse liige, teenistuse juht ja linnasekretär. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.

(9) Komisjoni liige informeerib esimesel võimalusel komisjoni esimeest, tema äraolekul aseesimeest, kui ta ei saa komisjoni koosolekust osa võtta.

(10) Komisjonil on õigus vastu võtta otsuseid koosolekut kokku kutsumata. Komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees, saadab otsuse eelnõu koos asjasse puudutavate materjalidega komisjoni liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees, määrab tähtaja, mille jooksul komisjoni liige peab esitama selle kohta oma seisukoha kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Komisjoni liikmetele seisukoha andmiseks antav tähtaeg peab olema vähemalt viis päeva. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on komisjoni otsuse poolt või vastu, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks. Otsus loetakse vastuvõetuks poolthäälteenamusega. Otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata protokollitakse vastavalt käesoleva paragrahvi lõikele 11.

(11) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokoll vormistatakse seitsme päeva jooksul ja edastatakse kohe elektronposti aadressil volikogu@kjlv.ee. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees, ja protokollija. Koosoleku tehnilise teenindamise ja protokollimise tagab linnakantselei. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused ning komisjoni liikmete eriarvamused.

(12) Protokollid on kättesaadavad dokumendiregistris.