Kohtla-Järve Linnavolikogu töökord Art. 11Volikogu istung

(1) Volikogu töö vorm on istung.

(2) Volikogu on otsustusvõimeline, kui selle istungist võtab osa üle poole volikogu koosseisust.

(3) Volikogu korralised istungid toimuvad iga kuu viimasel neljapäeval algusega kell 16.00. Juulis korralisi istungeid ei toimu. Kui istungi toimumise päev langeb riiklikule pühale või on otstarbekas muuta istungi toimumise aega, määrab volikogu esimees, tema äraolekul aseesimees, istungi toimumise teistsuguse aja ning informeerib istungi teistsugusest ajast volikogu eelneval istungil.

(4) Volikogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kutsub kiiret otsustamist vajavate küsimuste arutamiseks kokku volikogu erakorralise istungi volikogu koosseisu vähemalt ühe neljandiku või valitsuse kirjalikul ettepanekul, samuti linnasekretäri kirjalikul ettepanekul seoses kohaliku omavalitsuse volikogu, Riigikogu või Euroopa Parlamendi valimise või rahvahääletuse korraldamisega. Volikogu erakorralise istungi kutse tehakse volikogu liikmetele teatavaks nelja päeva jooksul kirjaliku ettepaneku saamisest arvates. Erakorralise istungi aja määrab volikogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kuid aeg ei või olla hilisem kui kümme päeva kirjaliku ettepaneku saamisest arvates. Erakorralisele istungile saadetud eelnõudele ei laiene töökorra § 10 lõikes 2 sätestatud nõuded.

(5) Volikogu istungi kutsub kokku volikogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Volikogu uue koosseisu esimese istungi kutsub kokku Kohtla-Järve linna valimiskomisjoni esimees seaduses ettenähtud aja jooksul. Istungite nummerdamist alustatakse volikogu uue koosseisu kokkukutsumisest.

(6) Kutse volikogu istungile teeb volikogu liikmetele teatavaks volikogu tööd korraldav linnakantselei teenistuja dokumendiregistri vahendusel vähemalt neli päeva enne korralist või erakorralist istungit. Kui volikogu liige soovib infovahetuseks kasutada muud viisi, informeerib ta sellest volikogu, edastades teate elektronposti aadressil volikogu@kjlv.ee. Volikogu istungi kutses peab olema kirjas istungi toimumise aeg, koht ja arutlusele tulevad küsimused.

(7) Teade volikogu istungi kokkukutsumise kohta avaldatakse hiljemalt kaks päeva enne volikogu istungi toimumist linna ametlikul veebilehel. Teates peab olema ära näidatud istungi toimumise aeg, koht ja arutlusele tulevad küsimused.

(8) Volikogu istungi tööaeg on kuni kuus tundi, kui volikogu ei otsusta teisiti. Volikogu istungil tehakse kümneminutine vaheaeg iga kahe tunni töötamise järel, volikogu otsusel võib vaheaeg olla pikem. Volikogu esimees, tema äraolekul aseesimees, võib vaheaja algust muuta, kui seda tingib küsimuse arutelu.

(9) Volikogu istungid on üldjuhul avalikud. Volikogu võib kuulutada istungi kinniseks üksikküsimuse arutelu osas, kui selle poolt hääletab vähemalt kaks korda enam volikogu liikmeid kui vastu või kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud.

(10) Volikogu istungist võtavad osa sõnaõigusega valitsuse liikmed, teenistuste juhid ja linnasekretär. Teiste isikute kutsumise volikogu istungile ja neile sõna andmise otsustab volikogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(11) Volikogu esimehega, tema äraolekul aseesimehega, kooskõlastatult võib teha raadio- ja teleülekandeid ning foto-, video- ja helisalvestusi tingimusel, et see ei sega volikogu istungi läbiviimist ega volikogu liikmete tööd.

(12) Volikogu liikmed registreeritakse istungil osalejaks sellekohasel registreerimislehel või elektrooniliselt, kui istung korraldatakse kohaliku omavalitsuse istungite infosüsteemi (edaspidi VOLIS) abil. Kui volikogu liige peab istungilt lahkuma enne istungi lõppu, peab ta sellest eelnevalt informeerima volikogu esimeest, tema äraolekul aseesimeest, ning istungi protokollijat. Volikogu liikme lahkumise aeg märgitakse istungi protokolli.