Kohtla-Järve Linnavolikogu töökord Art. 11¹Volikogu kaugosalusega istung

(1) Kaugosalusega istung on volikogu istung, millel saab osaleda infotehnoloogiliste vahendite abil istungil füüsiliselt kohal olemata. Kaugosalusega osalemisel peab volikogu liikmel olema võimalus reaalajas toimuva kahesuunalise side abil istungit jälgida ja teha istungi toiminguid (ettekanne, küsimuse esitamine, sõnavõtt, repliik, hääletamine ja muud toimingud). Kasutatav videosuhtlusplatvorm peab võimaldama videopildi, heli, teksti ning digitaalsete dokumentide edastamist üheaegselt.

(2) Volikogu ja valitsuse liikmel, teenistuse juhil ja linnasekretäril on kaalukate põhjuste olemasolu korral volikogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal õigus osaleda volikogu istungil kaugosalusega.

(3) Istungil kaugosalusega osalemise soovist ja põhjustest tuleb teavitada, esitades sellekohase teate elektronposti aadressil volikogu@kjlv.ee vähemalt 24 tundi enne istungi toimumist. Volikogu tööd korraldav linnakantselei teenistuja edastab volikogu ja valitsuse liikme, teenistuse juhi või linnasekretäri soovi viivitamata volikogu esimehele, tema äraolekul aseesimehele, sellekohase loa saamiseks või sellest keeldumiseks.

(4) Volikogu esimees, tema äraolekul aseesimees, võib kaalukatel põhjustel volikogu istungi läbi viia täieliku kaugosalusega. Kaugosalusega istungi kutses annab volikogu esimees, tema äraolekul aseesimees, teada lisaks tavapärasele informatsioonile istungiks kasutatava videosuhtlusplatvormi, istungi toimumisega seotud tehnilised üksikasjad ja juhendid ning esitab kaugosalusega istungi põhjused.

(5) Kui volikogu liikme osavõtt kaugosalusega istungist on takistatud istungil osalejale võimaldatud tehnilistest võimalustest mitteolenevatel põhjustel, võib volikogu esimees, tema äraolekul aseesimees, otsustada istungi jätkamise nende volikogu liikmetega, kelle osalemine istungil ei ole takistatud.

(6)