Põhja-Pärnumaa valla alevi- ja külavanema statuut Art. 3Külavanema valimise koosolek

(1) Külavanema valimise koosoleku (edaspidi koosolek ) kutsub kokku vähemalt 3-liikmeline külaaktiiv või küla- või aleviselts. Koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord avalikustatakse vähemalt üks kuu enne koosoleku toimumist. Koosolek korraldatakse õhtusel ajal või puhkepäeval. Teavitus avaldatakse valla infolehes, veebilehel, sotsiaalmeedias, alevi või küla teadetetahvlitel.

(2) Koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, arutusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused.

(3) Koosoleku protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokolli lahutamatuks lisaks on koosolekust osavõtnute allkirjadega nimekiri, valimistulemuste protokoll ning koosolekule esitatud kirjalikud ettepanekud ja avaldused.

(4) Koosolekut võib aidata korraldada ja tagab vajalike ruumide ning tehniliste vahendite kasutamise vallavalitsus külaelanike või nende ühenduste (seltsid, MTÜ-d jne) taotlusel.

(5) Koosolek on otsustusvõimeline kui koosoleku koht, aeg ja päevakord on lõikes 1 sätestatud viisil teatavaks tehtud ning koosolekul osaleb vähemalt 10% küla hääleõiguslikest elanikest.