Sillamäe linna hankekord Art. 3Riigihanke korraldamine

(1) Hankemenetluse alustamise aluseks on asjade ostmiseks, teenuste tellimiseks ja ehitustööde tellimiseks vahendite olemasolu linna eelarves või Sillamäe Linnavolikogu loa olemasolu, kui hankemenetluse tulemusel sõlmitakse hankeleping tähtajaga üle ühe eelarveaasta ja hankelepingu sõlmimisega võetakse linnale rahalisi kohustusi, milliste täitmiseks puuduvad linnaeelarves vahendid. Hankemenetluse alustamise aluseks on ka struktuurfondidest või riigieelarvest rahastamise otsus. Kui hankemenetlus toimub linna eelarvevälistest vahenditest rahastatava projekti raames, tuleb hanke korraldamisel lähtuda ka rahastaja poolt esitatavatest nõuetest.

(2) Sillamäe Linnavolikogult riigihanke korraldamiseks loa küsimisel tuleb ära näidata kavandatava riigihanke nimetus ja lühikirjeldus, riigihanke tulemusena sõlmitava hankelepingu kavandatav maksumus ja täitmise aeg ning muud olulised hankelepingu tingimused.

(3) Riigihanke alustamise otsustab, hankemenetluse liigi valib ja riigihanke eest vastutava isiku määrab või komisjoni moodustab:

1) linnavalitsus korraldusega, kui asjade ostmiseks, teenuste tellimiseks ja ehitustööde tellimiseks riigihanke eeldatav maksumus on võrdne või ületab lihthanke piirmäära;

2) linnapea või aselinnapea (vastavalt linnavalitsuse liikmete vahelisele tööjaotusele) ja linnavalitsuse hallatava asutuse juht (hallatava asutuse eelarve kuludes ettenähtud vahendite piires), kui asjade ostmiseks, teenuste tellimiseks ja ehitustööde tellimiseks riigihanke eeldatav maksumus ei ulatu lihthanke piirmäärani.

(4) Riigihange korraldatakse riigihangete registris, kui hankelepingu eeldatav maksumus on vähemalt 10 000 eurot ilma käibemaksuta. Riigihanke võib käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 2 nimetatud isiku otsusel korraldada riigihangete registris ka juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on alla 10 000 eurot ilma käibemaksuta. Riigihangete registris koostatud dokumente ei pea dokumendihaldussüsteemis registreerima.

(5) Riigihanke korraldamisel, mille hankelepingu eeldatav maksumus on vähemalt 10 000 eurot ilma käibemaksuta, avaldatakse informatsioon riigihanke toimumise kohta Sillamäe linna veebilehel. Käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 2 nimetatud isiku otsusel avaldatakse Sillamäe linna veebilehel informatsioon ka riigihanke kohta, mille hankelepingu eeldatav maksumus on alla 10 000 eurot ilma käibemaksuta. Riigihankega seonduva informatsiooni õigeaegse ja korrektse avaldamise korraldab riigihanke eest vastutav isik.

(6) Enne riigihanke korraldamist arvutab struktuuriüksuse juht hankelepingu eeldatava maksumuse, lähtudes hanke alustamisele vahetult eelneva aja keskmisele turuhinnale vastavast hinnatasemest. Üldjuhul tuleb hankelepingu eeldatava maksumuse määramisel lähtuda ühes eelarveaastas tellitavate samalaadsete asjade, teenuste või ehitustööde kogumaksumusest, arvestades ka tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Riigihanke eeldatava maksumuse hulka ei arvestata käibemaksu. Hankelepingu eeldatav maksumus peab kehtima riigihanke alustamise hetkel ja sisaldama tellitavate asjade, teenuste või ehitustööde loetelu.

(7) Pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse teeb hankekomisjon või riigihanke eest vastutav isik, välja arvatud juhul, kui pakkumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust. Hankelepingu sõlmimise otsuse ja hankelepingu eeldatava maksumuse ületamisel teeb pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse linnavalitsus, linnapea (linnavalitsuse eelarve kuludes ettenähtud vahendite piires) või linnavalitsuse hallatava asutuse juht (hallatava asutuse eelarve kuludes ettenähtud vahendite piires). Juhul, kui Sillamäe linna veebilehel avaldati informatsioon riigihanke toimumise kohta, avaldatakse veebilehel ka andmed eduka pakkumuse teinud pakkuja ja eduka pakkumuse maksumuse kohta.

(8) Alustatud riigihanke võib kehtetuks tunnistada „Riigihangete seaduses“ nimetatud juhtudel“, samuti, kui ilmnevad asjaolud, mis muudavad hankelepingu sõlmimise hankija jaoks ebaotstarbekaks ja/või toovad kaasa põhjendamatu kulu, või muu põhjendatud vajadus, vastavalt riigihanke alusdokumentides sätestatule. Kehtetuks tunnistamise otsus vormistatakse kirjalikult ning allkirjastatakse riigihanke komisjoni liikmete poolt. Riigihanke komisjoni mittemoodustamise korral allkirjastatakse riigihanke kehtetuks tunnistamise motiveeritud otsus riigihanke eest vastutava isiku poolt.