Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 48Bilansivälises arvestuses oleva vara mahakandmine

(1) Bilansivälises arvestuses olev vara kantakse arvestusest välja kui vara on muutunud kasutamiskõlbmatuks, hävinud või kadunud või kui vajadus vara kasutada on kadunud ja vara ei ole õnnestunud võõrandada.

(2) Väheväärtusliku vara kõlbmatuks tunnistamiseks ja mahakandmiseks vormistatakse akt, mis peab sisaldama:

1) vara nimetust, kogust, soetamise aega, soetusmaksumust, mahakandmise põhjust;

2) utiliseerimise või hävitamise korral utiliseerimise või hävitamise eest vastutava isiku nime.

(3) Väheväärtusliku vara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise akti allkirjastab kinnitatud inventuurikomisjon.

(4) Vara hävimise või kadumise korral järgitakse sise-eeskirja § 74 lõike 9 nõudeid.

(5) Juhul kui kõlbmatuks tunnistatud väheväärtuslik vara kuulub hävitamisele või utiliseerimisele, lõpetatakse vara arvestus raamatupidamises vara hävitamist või utiliseerimist tõendava algdokumendi alusel. Algdokumendiks võib olla ka vara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise akt, kui sellele on lisatud märge, et vara hävitamise viisid läbi oma töötajad.