Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 27Kulude kajastamise üldpõhimõtted

(1) Kulud kajastatakse tekkepõhiselt selle teenistuse või hallatava asutuse finantsarvestuses, kelle tegevuses kulu kasutati.

(2) Algdokumentidel kajastatud kuludesse kantavat käibemaksukulu kajastatakse kontol 601000, põhivara soetamisel kajastatakse käibemaksukulu kontol 601002.

(3) Tulevaste perioodide kulusid ehk ettemakseid (konto 103990), toorainet ja materjali (konto 108100) ja varude soetamisi (konto 108400) kajastatakse käibemaksuta. Käibemaks eraldatakse koheselt kontole 601000.

(4) Töötajatele makstavate teenistus- ja töölähetuse ning majanduskulude avansside jm ettemaksete korral, kus tegelike kulude liigendus selgub hiljem, kinnitatakse ja klassifitseeritakse kavandatavad kulud algselt parima teadmise kohaselt.

(5) Üüri- ja rendilepingutega kaasnevaid edasimüüdavaid kommunaalkulusid kajastatakse kuluna kontodel 5511 ja edasimüügist saadud tulu kontogrupis 3233 või 3225.

(6) Kululimiitide ületamisi ja töötajate soovil muid sarnaseid kinnipidamisi töötajate töötasust või nõudeid töötajate vastu võib kajastada kohe kuluarve saamisel nõudena. Juhul kui kuluarve esitaja on avaliku sektori üksus, kajastatakse kulu esmalt arve esitaja tehingupartneri koodiga. Nõue töötaja vastu võetakse arvele eraldi kandega, vähendades kajastatud kulu eraisiku tehingupartneri koodiga 800699.

(7) Kolmandate isikute eest tasutud ja nende poolt samas summas hüvitatud kulud (nt ürituste osavõtutasude vahendamine) kajastatakse esialgselt nõudena (arve tasutakse enne hüvitise laekumist) või kohustusena (arve tasutakse peale hüvitise laekumist). Vastava informatsiooni kulude hüvitamise kohta märgib arve aktsepteerija arve kommentaarides.

(8) Sotsiaalkindlustusameti ja Eesti Töötukassa poolt hüvitamisele kuuluvad sotsiaaltoetused kajastatakse nõudena.

(9) Maksmata, kuid deklareeritud maksud, lõivud ja trahvid kajastatakse kohustusena kontogrupis 2030 ja ettemaksud maksud, lõivud ja trahvid kajastatakse käibevarana kontogrupis 1037. Kontogrupi 2030 saldod peavad iga aruandeperioodi lõpul võrduma Maksu- ja Tolliameti või lõivu saaja asutuse kontogrupi 1020 saldodega. Maksukohustuste ning Maksu- ja Tolliameti andmebaasis kajastuvate maksusaldode vahed, mis tulenevad erinevatest ümmardamise reeglitest, korrigeeritakse pearaamatu kandega.