Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 25Müügiarvete koostamine

(1) Müügiarvete koostamisel ja väljastamisel järgitakse järgmisi põhimõtteid:

1) müügiarved koostatakse operatiivandmete ja/või lepingus kajastatu põhjal ja tingimustel;

2) müügiarved koostatakse ja väljastatakse teenuse kasutajale üldjuhul kolme tööpäeva jooksul alates müügiarve koostamiseks vajalike algandmete laekumisest;

3) müügiarved edastatakse e-postiga algdokumendis näidatud aadressil. Kui raamatupidamisele esitatud kontaktaadressiks on märgitud hallatava asutuse aadress, siis korraldab arvete jõudmise maksjani hallatava asutuse juht. Kui arve saajal puudub e-posti aadress, siis väljastab raamatupidamine müügiarve paberkandjal posti teel;

4) raamatupidamistöötaja sisestab pankadeülesed e-arved vastavasse keskkonda;

5) müügiarvete vormistamisel jälgitakse raamatupidamise seaduse ja Rahandusministeeriumi poolt esitatud nõudeid.

(2) Varem koostatud ja väljastatud müügiarveid korrigeeritakse või tühistatakse teenistuse või hallatava asutuse juhi poolt (digitaalselt) allkirjastatud esildise põhjal, mille tekstist nähtub korrigeerimise põhjus. Müügiarveid saab korrigeerida ja/või tühistada reeglina jooksva kalendrikuu arvestuses. Raamatupidamises koostatakse esildise alusel kreeditarve. Kreeditarve koostamisel jälgitakse tekkepõhilisuse printsiipi.