Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 12Raamatupidamise algdokumendid

(1) Raamatupidamise algdokumentideks võivad olla:

1) kassadokumendid (kassa sissetuleku/väljamineku orderid) või muud sularaha sissemakset tõendavad maksedokumendid);

2) pangakontode väljavõtted ja neid täiendavad raamatupidamisõiendid, kui see on vajalik väljavõttel kajastuva informatsiooni täiendavaks selgitamiseks;

3) saatelehed;

4) töötasu määramise dokumendid, tööaja arvestuse tabelid;

5) müügi- ja ostuarved ja nende aluseks olevad esildised;

6) volikogu otsused, vallavalitsuse korraldused, vallavanema käskkirjad;

7) hallatava asutuse juhi käskkirjad;

8) aktid (vara arvelevõtmine, mahakandmine, inventuurid);

9) lepingud ja/või lepingute alusel koostatud käskkirjad, esildised, õiendid;

10) aruandekohustuslike isikute kuluaruanded;

11) raamatupidamisõiendid;

12) varude laost või vastutavalt hoiult väljastamise saatelehed või aktid;

13) sihtfinantseerimise teatised.

(2) Algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik või elektrooniline tõend, millel peavad olema järgmised rekvisiidid:

1) dokumendi nimetus ja number;

2) koostamise kuupäev;

3) tehingu majandusliku sisu lühikirjeldus;

4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);

5) tehingu osapoolte nimed;

6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid;

7) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber.