Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 10Projektide juhtimine ja raamatupidamise korraldamine

(1) Iga projekti läbiviimiseks kinnitatakse vallavanema poolt projektijuht. Projektijuhile antakse volitused projektiga seotud dokumentide kinnitamiseks ja säilitamiseks.

(2) Projekti raamatupidamise korraldamiseks kinnitatakse vastutav raamatupidaja.

(3) Vallavalitsus peab projekti tingimustes määratud tähtaja lõpuni alles hoidma ja projekti auditeerijatele kättesaadavaks tegema järgmised dokumendid:

1) raamatupidamise dokumendid (nt originaalarved, saatelehed, maksekorraldused, panga väljavõtted, tööaja arvestuse tabelid, palgalehed, lähetusaruanded, lepingud, aktid jms);

2) hankedokumentatsioon (vastavalt riigihangete seadusele ja rakendusüksuse poolt kehtestatud lisanõuetele, muude hangete puhul vähemalt kahe pakkumise võtmist tõendavad dokumendid);

3) projektiga seotud kirjavahetus (ametlik kirjavahetus, elektrooniline kirjavahetus jms);

4) lepingud (müügilepingud, töölepingud, töövõtulepingud, laenulepingud, liisingulepingud, üleandmise-vastuvõtu aktid jms), toote päritolusertifikaadid, load ja kooskõlastused (ehitusluba, kasutusluba jms);

5) muu projektiga seotud dokumentatsioon (toetuse taotlus, taotluse rahuldamise otsus, väljamakse taotlused, haldusotsus, leping, aruanded, koosolekute protokollid, memod jms).