Vinni valla finantsjuhtimise kord Art. 11Kogukondliku kokkuleppe alusel eelarve planeerimise menetlustoimingud

(1) Kogukonna eelarve eelnõu koostamisse kaasamiseks avaldab ametiasutus infolehes „Koduvalla Sõnumid“ ja valla veebilehel www.vinnivald.ee teate eelarve eelnõu kogukonda kaasava osa menetlemise alustamise, ettepanekute esitamise aja ning ettepanekute menetlemise ja otsustamise asjaolude kohta.

(2) Ettepanekuid eelarvesse kogukonna huvides raha planeerimiseks võivad korra § 10 lõikes 5 nimetatud isikud teha perioodil 1. november – 31.detsember (viimane kuupäev kaasa arvatud).

(3) Ettepanekud (ideed) esitatakse kirjalikult ametiasutuse postiaadressile või e-postiaadressile vallavalitsus@vinnivald.ee märgusõnaga „Kaasav eelarve“.

(4) Ettepanekute (idee) esitamisel peab olema märgitud:

1) esitaja andmed (nimi, isiku- või registrikood, kontakttelefon või e-posti aadress);

2) ettepaneku nimetus (lühike fraas, mis iseloomustab ettepaneku sisu);

3) ettepaneku eesmärk ja olulisus (lühike kirjeldus, millisele Vinni valla vajadusele ettepanek vastab, millise probleemi lahendab või millise uue võimaluse avab, miks on ettepaneku teostamine eelarvest vajalik ja oluline);

4) idee kirjeldus (lühike kirjeldus, kus ja millal ettepankus toodud idee ellu viiakse, kas ettepanek investeeringu puhul on 12 kuu jooksul teostatav);

5) sihtrühm (lühike kirjeldus, kes saavad probleemi lahendamisest või uue võimaluse avanemisest otsest kasu, hinnanguliselt sihtrühma suurus, vanus ja olulised tunnused);

6) eelarve (idee teostamise hinnanguline maksumus);

7) muu oluline info (lühike kirjeldus sellest, mida oleks idee hindajail oluline teada).

(5) Esitatud ettepanekute hindamiseks ning teostatavuse kohta seisukoha andmiseks moodustab vallavalitsus ajutise komisjoni. Ajutise komisjoni koosseisu kuulub vallavolikogu eelarve-, arengu- ja õiguskomisjoni liikmed ning 2 vallavalitsuse esindajat.

(6) Komisjon analüüsib kõiki esitatud ettepanekuid ja annab idee teostatavuse kohta oma hinnangu ning valib esitatud taotluste alusel välja kuni 10 ideed, mis esitatakse hääletamiseks kogukonnale. Ideede analüüsimise (sõelumise) käigus võib komisjon sarnaseid ideid liita või ideid täiendada. Komisjoni analüüsi tulemused avaldatakse Vinni valla veebilehel hiljemalt 31.jaanuaril.

(7) Komisjoni valitud ideed esitatakse avaliku huvi väljaselgitamiseks kogukonnale. Korra § 10 lõikes 5 nimetatud isik võib hääletada ühe hääletusele esitatud idee poolt. Hääletamine toimub perioodil 01. -28.veebruar.

(8) Hääletamise täpsema korra kehtestab vallavalitsus.

(9) Kogukonna hääletustulemusena reastatakse ideed vastavalt saadud häälte arvule, alustades enim hääli saanud ideest. Eelarve eelnõusse kavandatakse raha paremusjärjestuses enim hääli saanud ideest alustades, mille eeldatav maksumus kokku ei ületa kaasava eelarve summat, kuni olukorrani, kus paremusjärjekorras järgmist ideed ei ole võimalik enam täies ulatuses rahastada. Kui lõpphääletusel saavad mitu ideed, mille kogumaksumus ei ületa kaasava eelarve summat, ühepalju hääli, siis komisjon otsustab objekti rahastamise liisu heitmise teel. Juhul, kui leitakse idee esitaja poolt lisarahastus, siis võib komisjon otsustada rahastamise ka objektile, mis esimesena oleks jäänud rahastamata. Hääletustulemusena selgunud objektid edastab komisjon finantsteenistusele, kes viib objektide jaotuse sisse eelarve eelnõusse ja seletuskirja.