Pärnu Linnavolikogu ja Pärnu Linnavalitsuse liikmete teenist Art. 3Lähetuse vormistamine

(1) Volikogu liikme ja linnavalitsuse liikme võib teenistuslähetusse saata avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.

(2) Lähetusse saatmine ja lähetuskulude hüvitamine vormistatakse kooskõlas linnavalitsuse teenistus- ja töölähetusse saatmist, asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja –aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.

(3) Riigisisene teenistuslähetus vormistatakse dokumendihaldussüsteemis Amphora.

(4) Volikogu liikme (sealhulgas volikogu esimehe) välislähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga, linnapea välislähetus vormistatakse linnavalitsuse korraldusega ja linnavalitsuse liikme (v. a linnapea) välislähetus vormistatakse linnapea käskkirjaga.

(5) Välislähetuse käskkirjas või korralduses märgitakse lähetuse sihtkoht, lähetuse kestus, lähetuse eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.