Kastre valla hankekord Art. 16Alla lihthanke piirmäära jäävate hangete korraldamine

(1) Käesolevat paragrahvi kohaldatakse asjade ostmisel ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus on 3000 eurost kuni 30 000 euroni ja ehitustöö tellimisel, mille eeldatav maksumus on 8000 eurot kuni 60 000 euroni.

(2) Hanke korraldamise ja hankelepingu sõlmimise otsustab oma tegevusvaldkonnas aasta eelarve kuludes ettenähtud vahendite piires vastav ametnik või või hallatava asutuse juht kooskõlastatult vallavalitsuse valdkonna eest vastutava osakonnajuhatajaga.

(3) Konkurentsi olemasolu korral tehakse ettepanek pakkumuse esitamiseks võimalusel vähemalt kolmele isikule ja/või esitatakse pakkumuse esitamise ettepanek valla veebilehel.

(4) Olenevalt hankelepingu eseme keerukusest ja selle tehnilise kirjelduse mahust võib hanke korraldamiseks koostada täiendavalt ka hankedokumendid. Kui hankedokumente ei koostata, siis hanke eest vastutav isik koostab pakkumuse esitamise ettepaneku. Pakkumuse esitamise ettepanek koosneb vähemalt tehnilisest kirjeldusest ja pakkumuse maksumuse esitamise struktuurist.

(5) Tehniline kirjeldus peab sisaldama vähemalt järgmist:

1) hangitava asja, teenuse või ehitustöö lühikirjeldus;

2) vajadusel nõuded pakkuja kvalifikatsioonile;

3) pakkumuse esitamise tähtaeg;

4) lepingu eeldatav tähtaeg.

(6) Peale pakkumuste laekumist valitakse välja soodsaim pakkumus. Konkreetse pakkumuse valiku põhjendus fikseeritakse hanke eest vastutava isiku poolt vormistatud protokollis ja kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.

(7) Konkurentsi olemasolul teavitab hanke eest vastutav isik teisi pakkujaid hankemenetluse tulemustest hiljemalt 5 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.

(8) Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmib kirjaliku lepingu vallavanem või hallatava asutuse juht. Alla 3000 euro maksvate asjade ostmise või teenuse tellimise korral või alla 8000 euro maksva ehitustöö tellimise korral ei ole lepingu sõlmimine kohustuslik ja piisab arve kinnitamisest valdkonna eest vastutava isiku või hallatava asutuse juhi poolt. Sellisel juhul toimub ostetud asja või tellitud teenuse eest tasumine arve alusel peale ostetud asja või tellitud teenuse üleandmist.

(9) Käesolevas paragrahvis sätestatud korda ei ole vaja järgida erakorralistel juhtudel:

1) avariitööde teostamiseks teenuse tellimisel;

2) kui müüja pakub asja või teenust turuhinnast selgelt odavama hinnaga.

(10) Alla 3000 euro maksvate asjade ostmise või teenuse tellimise või alla 8000 euro maksva ehitustöö tellimise (otseost) otsustab valdkonna eest vastutav isik või hallatava asutuse juht. Otseostu korral järgitakse riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid selliselt, et hankega kaasneks võimalikult väike halduskoormus. Ettepaneku pakkumuse esitamiseks võib teha ühele pakkujale. Saadud pakkumuses esitatud hind peab olema mõistlik ja põhjendatud. Otseost dokumenteeritakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (kassatšekk, arve, maksekorraldus vms).

(11) Otseostule ei kohaldata käesoleva paragrahvi ülejäänud sätteid.