Türi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 10Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine

(1) Kõik majandustehingud tuleb dokumenteerida ning kirjendada raamatupidamisregistrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete esitamine.

(2) Raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või alg-dokumentide alusel koostatud koonddokument.

(3) Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) majandustehingu kuupäev;

2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;

3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad;

4) majandustehingu lühikirjeldus;

5) algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number.

(4) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õiendita parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument).

(5) Paranduse tegija märgib parandusdokumendile kuupäeva, millal parandus tehti, oma allkirja, tehingu majandusliku sisu ja paranduse sisu. Varasemat algdokumenti või raamatupidamiskirjendit tuleb täiendada viitega hilisemale parandusdokumendile ja -kirjendile.

(6) Raamatupidamiskirjend sisestatakse raamatupidamisprogrammi PMen, kus peetakse arvestust asutuste lõikes erinevate valdkondade all. Kasutusel on programmi järgmised osad:

1) pearaamat;

2) arveldused;

3) pank/kassa;

4) palk;

5) arved;

6) põhivarad;

7) materjalid;

8) eelarve;

9) personal.

(7) Programmist tehakse igas kuus järgmised väljatrükid:

1) pearaamatu koond;

2) kassa kassaraamat;

3) arvelduste koond;

4) palgalehed.

(8) Aasta lõpu seisuga tehakse järgmised väljatrükid:

1) põhivarade nimekiri;

2) bilansiväliste varade nimekiri;

3) pearaamatu koond;

4) isikukonto kaardid;

5) puhkusereservi arvestused;

6) arvelduste kanded, mida pole igas kuus välja trükitud.

(9) Raamatupidamiskanded, komplekteerituna nende aluseks olevate algdokumentidega säilitatakse paberkandjal või elektroonilise menetlemise korral elektrooniliselt.

(10) Valla raamatupidamisregistreid säilitatakse elektrooniliselt.