Haljala valla noortevolikogu põhimäärus Art. 5Töökorraldus

(1) Noortevolikogu töövormiks on koosolek, mis toimub vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kvartalis.

(2) Erakorraline koosolek kutsutakse kokku vähemalt 2/3 noortevolikogu liikmete või esimehe ning aseesimehe ettepanekul.

(3) Noortevolikogu koosolekud protokollitakse ja vormistatakse viie tööpäeva jooksul ning neile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(4) Noortevolikogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt 2/3 noortevolikogu liikmetest.

(5) Noortevolikogu võtab vastu otsuseid lihthäälteenamusega. Noortevolikogu otsustele kirjutab alla noortevolikogu esimees.

(6) Noortevolikogu protokollid ja vastuvõetud otsused avalikustatakse Haljala valla kodulehel.

(7) Noortevolikogu koosolekud on avalikud, välja arvatud juhul, kui noortevolikogu on kuulutanud koosoleku kinniseks.

(8) Noortevolikogu võib kaasata oma töösse vallavalitsuse ametnikke ja/või eksperte vastavalt arutusel oleva küsimuse sisule.

(9) Käesolevas määruses reguleerimata küsimusi otsustab noortevolikogu hääletamise teel. Nimetatud otsustused kantakse istungi protokolli.

(10) Noortevolikogu dokumendid registreeritakse Haljala vallavalitsuse dokumendiregistris.