Vinni valla hankekord Art. 5Hankega seotud teabehaldus

(1) Kui hange viiakse läbi riigihangete e-keskkonnas, siis riigihangete registris koostatud dokumente ei pea vallavalitsuse dokumendiregistris registreerima.

(2) Kui hanget ei korraldata riigihangete e-keskkonnas, tuleb registreerida kõik hankega seotud dokumendid vallavalitsuse või hallatava asutuse dokumendiregistris vastavalt selle kasutamise nõuetele.

(3) Kui osad hankemenetluse käigus tekkivad dokumendid on elektroonilised ja osad paberkandjal, siis elektroonilised originaaldokumendid säilitatakse riigihangete registris või elektroonilises dokumendiregistris. Paberkandjal originaaldokumendid kogutakse ühte toimikusse, mille koosseisu ja asukoha kohta tehakse märge elektrooniliselt säilitatavate dokumentide juurde. Võimalusel hõlmatakse paberkandjal originaalid elektroonilise toimiku juurde skaneerimise teel.

(4) Hanke eest vastutav isik tagab hanke dokumentatsiooni säilimise seitsme aasta jooksul hanke alustamisest arvates. Välisabi kasutamise abikõlbulikkuse tõendamiseks peab hanke dokumentatsioon olema kättesaadav 10 aastat pärast perioodi lõppu.