Viljandi Vallavalitsuse alatise sotsiaalkomisjoni põhimäärus Art. 6Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövorm on koosolek.

(2) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.

(3) Komisjoni koosolekud on kinnised.

(4) Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele. Komisjoni võib erandkorras läbi viia ka elektroonilises vormis.

(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt 1/2 liikmetest sealhulgas komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(6) Komisjon võtab otsuse vastu avaliku hääletamise korras koosolekust osavõtjate häälteenamusega.

(7) Komisjoni koosoleku käik, vastuvõetud ettepanekud ja seisukohad protokollitakse. Protokollimisel on lubatud kasutada digitaalseid audiotehnilisi abivahendeid.

(8) Komisjoni koosoleku protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud ettepanekud ning otsused ja seisukohad, vajadusel hääletustulemused ning komisjoni liikmete eriarvamused.

(9) Komisjoni otsused ja protokoll vormistatakse valla sümboolikaga blanketil.

(10) Protokollile kirjutavad alla koosolekut juhatav komisjoni esimees või aseesimees ja protokollija.

(11) Protokollile allakirjutanud isikud vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest.

(12) Komisjoni dokumente säilitatakse vallavalitsuse dokumendiregistris.

(13) Komisjon võib oma otsuste tegemiseks taotleda lisainformatsiooni.

(14) Komisjon otsustab haldusaktiga toetuse või teenuse andmise kümne tööpäeva jooksul nõuetekohase taotluse esitamisest või muu õiguse tekkimise aluseks oleva sündmuse toimumisest, asjaolu saabumisest või tingimuse täitmisest arvates, kui seadus ei sätesta teistsugust tähtaega.

(15) Komisjon on oma ülesannete täitmisel kohustatud tagama, et komisjonile esitatud materjalid ei satuks asjasse mittepuutuvate isikute kätte.