Põltsamaa Halduse põhimäärus Art. 5Asutuse teabehaldus

(1) Asutuse teabehaldus on tegevus, mis toetab asutuse eesmärkide saavutamisel teabe haldamist, jagamise ja vahetamisega ning hoidmisega asutuses ning infosüsteemides ja andmekogudes.

(2) Asutuse tegevusega seotud teabehalduse korraldamisel lähtub asutus eeskätt arhiiviseadusest, avaliku teabe seadusest, Euroopa Parlamendi isikuandmete kaitse üldmäärusest ja isikuandmete kaitse seadusest, digitaalallkirja seadusest, märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seadusest, eelnimetatud seaduste alusel antud õigusaktidest ning Põltsamaa vallas teabehalduse korraldamiseks antud õigusaktidest.

(3) Juhised asutuse teabe haldamiseks, mis tagavad ülevaate asutuse ülesannete täitmisel tekkiva teabe, selle allikate ja hoiukohtade kohta ning teabe liigiti kogumiseks, hoidmiseks ning teabele juurdepääsu tagamiseks, kehtestab asutuse juht, võttes arvesse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud teenuste korraldamise ja teabehalduse alustes teabehaldusele sätestatud põhimõtetest.

(4) Asutuse asjaajamis- ja suhtlemiskeel on eesti keel.