Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Põlva vallas Art. 5Ürituse korraldamisest teavitamine

(1) Teavituskohustusega ürituse korraldamisest teavitab ürituse korraldaja kirjalikult vähemalt seitse päeva enne ürituse toimumist vallavalitsust ja Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuri.

(2) Ürituse korraldamise teatisel märgitakse järgmised andmed:

1) ürituse nimetus;

2) ürituse laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat, kaubandusüritus vms);

3) ürituse sisu kirjeldus/iseloomustus, mille võib teatisele lisada eraldi lehel;

4) üritusel osalejate eeldatav arv;

5) toimumise koht ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral);

6) alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg ning ettevalmistus- ja koristusaeg;

7) teave kasutatava helitehnika kasutamise kohta;

8) turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed ning teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta, üritusel kasutatavad erivahendid, juhul, kui ürituse korraldamisel kaasatakse turvaettevõte;

9) teave inventari paigaldamise kohta koos loeteluga;

10) teave ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta;

11) teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta;

12) teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga);

13) ürituse korraldaja ees- ja perekonnanimi, isikukood ja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress), mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni;

14) kui avaliku ürituse korraldab juriidiline isik, siis tema nimi ja registrikood ning juriidilise isiku nimel või ülesandel üritust korraldava isiku nimi, isikukood ja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress), mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni;

15) muu oluline teave.

(3) Teatisele lisatakse järgmised dokumendid:

1) asukohaplaan, millel on märgitud täpne ürituse toimumise koht;

2) ilutulestiku korraldamise loa taotlus vastavalt lõhkematerjaliseadusele, kui üritusel korraldatakse ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega;

3) kooskõlastused vastavalt käesoleva paragrahvi lõikele 3.

(4) Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse:

1) Keskkonnaametiga, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse alla võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus;

2) sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega.

(5) Teatise allkirjastab ürituse korraldaja või tema volitatud esindaja.