Raasiku valla põhimäärus Art. 26Volikogu istungi protokoll

(1) Volikogu istungid protokollitakse.

(2) Istungi protokollijal on õigus kasutada istungi protokolli koostamiseks heli- ja videosalvestust.

(3) Protokollid vormistatakse viie tööpäeva jooksul ja tehakse kättesaadavaks vallakantseleis hiljemalt seitsmendal tööpäeval pärast volikogu istungit. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega keelatud või piiratud või mis on mõeldud valla ametiasutuste siseseks kasutamiseks. Istungil osalenud volikogu liikmel on õigus teha märkusi protokolli kohta viie tööpäeva jooksul pärast protokolli väljapanemist. Märkused lisatakse protokollile. Salvestusi säilitatakse neli kuud pärast istungi toimumist.

(4) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) osavõtjate nimed;

3) ülevaade päevakorravälistest sõnavõttudest, arupärimistest;

4) kinnitatud päevakord;

5) arutusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

6) hääletustulemus nimeliselt kui keegi volikogu liikmetest seda nõudis;

7) otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused;

8) volikogu liikmete enese taandamised üksikakti arutlusest, millega seoses võib tal olla huvide konflikt vastavalt korruptsioonivastasele seadusele.

(5) Protokollile lisatakse dokumendid, millised kirjalikult antakse üle istungil.

(6) Volikogu istungi protokollile kirjutab alla volikogu esimees või tema asendaja ja protokollija.

(7) Protokollid ja teised dokumendid peavad olema vormistatud hea õigusloome ja normitehnika eeskirja järgides ja keelekasutus peab vastama eesti kirjakeele normile ning haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.