Raasiku valla põhimäärus Art. 19Volikogu komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövorm on koosolek, mis kutsutakse kokku komisjoni esimehe, tema asendaja poolt või vähemalt 1⁄4 komisjoni liikmete kirjalikul nõudel. Koosoleku toimumise aeg tuleb teavitada vallakantseleisse vähemalt 4 päeva ette.

(2) (3) Otsused (arvamused, ettepanekud, soovitused) võetakse vastu poolthäälte enamusega. Kui häälte arv jaguneb võrdselt, on määravaks komisjoni esimehe hääl.

(4) Koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv volikogu liige või vallavalitsuse liige. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokkukutsuja.

(5) Õigusakti eelnõu või küsimuse algataja esitab komisjonile hea õigusloome ja normitehnika eeskirja ja eesti kirjakeele normile vastava õigusakti eelnõu ning tagab ettekandja kohaloleku komisjoni koosolekul.

(6) Kui komisjoni liige või eelnõu/küsimuse algataja poolt määratud ettekandja ei saa koosolekust osa võtta, informeerib ta sellest komisjoni esimeest.

(7) Kui eelnõu või küsimuse algataja poolt määratud ettekandja ei ole oma mitteilmumisest komisjoni esimeest informeerinud või ei ilmu koosolekule teistkordselt, võib komisjon küsimuse komisjoni päevakorrast välja arvata. Küsimuse komisjoni uue koosoleku päevakorda lisamiseks peab eelnõu esitaja taotlema selle uuesti päevakorda võtmist.

(8) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, mis sisaldab koosoleku päevakorra, toimumise aja, koosolekust osa võtnud isikute nimekirja, komisjoni otsused ja komisjoni liikmete eriarvamused ja hääletamise tulemused. Protokoll saadetakse komisjoni liikmetele tutvumiseks laiali kolme päeva jooksul peale komisjoni toimumist. Komisjoni liikmetel on aega kaks päeva esitada täiendusi protokolli sisule. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.

(9) Komisjoni töö tehnilist osa korraldab vallakantselei.

(10) Protokoll esitatakse, komisjoni juhatanud isiku poolt allkirjastatuna, hiljemalt kuus päeva peale komisjoni koosoleku toimumisest, vallakantseleisse.

(11) Protokoll registreeritakse vallakantseleis ja avalikustatakse valla veebilehel esitamisele järgneval tööpäeval.

(12) Komisjonil on õigus oma seisukoht kujundada komisjoni koosolekut kokku kutsumata elektroonilise menetluse korras järgides järgmisi tingimusi:

1) komisjoni esimees saadab eelnõu elektronposti teel kõigile komisjoni liikmetele seisukoha kujundamiseks, määrates hääletamise tähtaja, mille jooksul komisjoni liige peab kirjalikult teatama, kas ta hääletab eelnõu poolt või vastu. Hääletamise tähtaeg ei või olla pikem kui kolm päeva;

2) komisjoni liikme seisukoht päevakorras oleva punkti kohta tuleb saata digitaalselt allkirjastatult komisjoni esimehele. Komisjoni liikme e-posti teel saabunud kirjalikud seisukohad lisatakse komisjoni koosoleku protokollile;

3) komisjon on oma seisukoha kujundanud, kui selle poolt hääletas e-kirjaga vähemalt viis komisjoni liiget ja poolthääli oli rohkem kui vastuhääli;

4) hääletustulemuste alusel koostab komisjoni esimees protokolli, kuhu kantakse komisjoni liikmete nimed, iga komisjoni liikme otsus eelnõu kohta ja vastuvõetud seisukoht koos hääletustulemusega.

(13) Komisjoni esimeestel on õigus korraldada komisjonides arutlusele tulevate teemade kattuvuse korral ühiskomisjoni koosolekuid.

1) Ühiskomisjoni koosoleku korral lepivad komisjonide esimehed kokku, kes juhatab koosolekut ning see fikseeritakse komisjoni koosoleku protokollis.

2) Ühiskomisjoni koosolekul kehtib komisjoni koosolekule kehtestatud töökord.

3) Ühiskomisjoni otsused hääletatakse osalenud komisjonides eraldi.