Kose Vallavolikogu töökord Art. 17Vallavolikogu istungi ja komisjoni koosoleku protokoll

(1) Vallavolikogu istungid ja komisjoni koosolekud protokollitakse sh vallavolikogu istungid salvestatakse (salvestused säilitatakse kuus kuud).

(2) Protokolli kantakse:

1) istungi number, toimumise koht ja aeg;

2) istungi alguse ja lõpu kellaaeg;

3) juhataja ja protokollija nimed;

4) istungist osavõtvate ja puuduvate liikmete nimed ning istungile kutsutute nimed;

5) arutlusel olnud küsimuste kohta esitatud kirjalikud muudatusettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

6) ettekandjate ja muudatusettepanekute esitajate nimed ning lühidalt kokkuvõtvana arutelu käik (kinnise istungi protokollis ei näidata küsimuste arutelu käiku);

7) vastuvõetud otsused;

8) hääletamisviis ja hääletamistulemus, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

9) sõnavõtjal on õigus nõuda oma sõnavõtu protokollimist.

(3) Protokollija koostab protokolli eelnõu seitsme tööpäeva jooksul peale vallavolikogu istungit või komisjoni koosolekut.

(4) Istungi või koosoleku juhataja vaatab protokolli läbi hiljemalt kahe tööpäeva jooksul. Peale heakskiidu saamist istungi või koosoleku juhatajalt saadab protokollija elektronkirjaga protokolli tutvumiseks ning märkuste tegemiseks vallavolikogu või komisjoni kõikidele liikmetele. Märkused protokolli kohta tuleb saata protokollijale kirjalikult kahe tööpäeva jooksul. Kui vallavolikogu istungi protokollile tehtud märkused puudutavad ettekannete ja muudatusettepanekute sisu, kontrollib protokollija täiendavalt nende asjakohasuse istungi salvestuselt üle. Kui tehtud märkused ei ole asjakohased, informeeritakse sellest märkuste tegijat ning protokolli koostamisel märkusi arvesse ei võeta. Märkuste tegijal on õigus üle kontrollida istungi helisalvestus. Vallavolikogu istungi helisalvestusi võivad vallavolikogu ja vallavalitsuse liikmed kuulata volikogu kantselei ruumides volikogu kantselei töötaja juuresolekul. Vajadusel viiakse parandused istungi protokolli sisse.

(5) Istungi protokollile kirjutab alla istungi juhataja hiljemalt kaheteistkümne tööpäeva jooksul peale istungi toimumist.

(6) Komisjoni koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja hiljemalt kaheteistkümne tööpäeva jooksul peale koosoleku toimumist.

(7) Volikogu kantselei tagab protokollide kättesaadavuse.

(8) Vallavolikogu istungi ja komisjoni koosoleku protokollid on avalikud. Vallavolikogu õigusaktide ja protokollidega on võimalik tutvuda Kose valla veebilehel ja volikogu kantseleis alates kolmeteistkümnendast tööpäevast pärast istungit.