Lääne-Harju Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 6Dokumentide käive ja säilitamine

(1) Dokumentide menetlemine toimub järgmiselt:

1) Tarnija arved – tarnija saadab arve e-arvetekeskusesse, raamatupidaja konteerib arve ja saadab kinnitusringile, viimasena kinnitab arve finantsjuht ja arve imporditakse SAF programmi. Arve tasutakse tähtaja saabumisel;

2) Majanduskulude aruanded – esitatakse seitsme päeva jooksul pärast kulu tegemist;

3) Tööajatabelid – esitatakse hiljemalt järgneva kuu teiseks tööpäevaks;

4) Lepingud – esitatakse kolme päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist;

5) Käskkirjad, korraldused, otsused – menetletakse vastavalt jõustumisele.

(2) Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat alates selle majandusaasta lõpust, millal algdokument raamatupidamises kajastati.

(3) Raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid dokumente, mis on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus, peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat alates vastava majandusaasta lõpust.

(4) Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist.

(5) Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist.

(6) Projektide dokumentatsiooni tuleb säilitada vastavalt projektis nõutud tähtajani. Ettevõtte või selle organisatsiooniliselt iseseisva osa üleminekul annab tööandja dokumendid üle enda õigusjärglasele.

(7) Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutavad pearaamatupidaja ja raamatupidaja.

(8) Viimase kolme aasta raamatupidamisdokumendid säilitatakse raamatupidamises. Eelmiste perioodide dokumendid hoitakse kogu säilitusaja jooksul Lääne-Harju Vallavalitsuse arhiivis.